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如何成为一个更好的交谈者?

 文北一 2016-07-21

你有没有遇过以下几种类似状况:
 
— 在社交场合,聊着聊着话题没了,瞬间冷场?
 
— 你问别人有什么计划,他却回应今天天气还不错?
 
— 你表面上假装在听对方说话,但心理却在想自己的事情?
 
— 你很爱讲话,却发现似乎没什么人喜欢跟你聊天?


《沟通力》一书中指出,人际关系的根本在于倾听,若只有单方说话,却没人在聆听及回应,那就像只有投手没有捕手的棒球赛,不能构成所谓「沟通」。
 
美国民调机构皮尤研究中心曾针对一万名美国成年人做了调查,发现美国人的偏激程度、立场鲜明度、不妥协度比过去的任何时期都还要高。这也意味著,人们基于自己的信念做决定,不倾听彼此。
 
现代社交网路与通讯软体发达,却让人们逐渐丧失面对面双向沟通的能力。根据皮尤调查,大约三分之一的美国青少年一天发超过一百个简讯,面对面的沟通模式逐渐式微。
 
但是,在真实职场环境中,人际交往与沟通技能仍占有重要地位,其能力高低往往能决定个人的整体工作表现,甚至是升迁机会。
 

“在现代,有什么技能比维持一段连贯与自信的谈话更为重要呢?”美国作家与电台主持人Celeste Headlee担任电台主持人二十多年,深知流畅谈话的诀窍,让我们听听她所分享的十个让谈话更愉快的方法。

先让我们回想一段过去曾发生在自己与他人间很棒的交谈。可能是感觉与别人建立了真实的连结,或者是感觉得到他人的理解,再细想一下,那时候的你做了些什么呢?
 
看着对方的眼睛,点头表示你同意,重复听着谈话?我们大概都听过几个关于表现专注的技巧。不过,愉快的交谈可不只是建立在表面技巧而已。Headlee说:“忘掉所有这些吧,全都没用。根本没必要去学习这些技巧,尤其是你确实很专心的话。”她建议:

第一点:不要同时做其他事


身处在当下。不只是单纯放下手边的事情,而是进入谈话的情境中,不去想自己的问题,专注于说话者的话语。美国著名魅力与领导学专家奥丽薇亚卡本尼在著作《魅力学》中提出,全神贯注于当下的「临在感」,会留给人更深刻的印象、更易亲近,是展现魅力的重要元素之一。

第二点:不要好为人师


真正的倾听需要把自己和个人观点放在一边,让说话者打开内心世界,呈现给倾听者。抱着每个人都是某方面的专家,每个人都有你所不知道的东西的想法,去把握与挖掘每个与你谈话的人。

第三点:使用开放式问题


如同记者采访的5W1H提问:以「谁」、「什么」、「何时」、「何地」、「为什么」或「如何」为问句开头。如此一来,对方较有机会发挥,而非只有机会回应「是」或「否」的答案,听者也会因此得到较多资讯与线索,以持续交谈的进行与热度。

第四点: 顺其自然


我们的脑中时常会冒出许多想法,导致我们和别人在交谈时,心思飘到他处,而我们也就停止聆听了。顺其自然的意思是,故事和想法会不断涌上来,你需要让它们离开;如果无法阻止,也不要让它们停留过久。

第五点:如果不知道,就说不知道


谨言慎行,谈话应该要负责任。如同在节目上的嘉宾,当意识到他们的谈话会被播放出去时,都会格外小心自己的谈话内容。


第六点:不要把自己的经历和他人比较


每个人的经验都是独一无二的,更重要的是,这不是在谈论你的事情,不需要在此刻证明自己有多厉害,或也同样遭受多少痛苦,永远不可能一样。Celeste Headlee强调,交谈不是用来推销自己

第七点:别重复自己的话
 


换个方式说,一直重复自己相同的观点,这很咄咄逼人,也让对话很无聊。通常我们会在工作上或和晚辈交谈时,为了建立立场或传授经验,不断重复自己的话。想要有让人更舒服的交谈?千万别这样做。

第八点:远离枝微末节


别人不在乎那些你努力试图记住的细节,他们关注的是你—你是什么样的人和你有什么共通点。说白了,没人在乎那些年份、名字、日期等枝微末节,所以忘掉细节吧,别管它们。

第九点:认真倾听


佛曰:“如果你嘴停不下来,你就学不到东西。”许多专家名人都谈到倾听的威力,也提到倾听是可以提升技能中的第一名。比起倾听,人们更喜欢说话,可以成为焦点,可以强化自身认同感。但如果你不倾听,你们就不是在交谈,就会像是两个人在同个地方吵吵八竿子打不着的话。

第十点:简单扼要


好的交谈就是恰到好处的迷你裙,够短、能吸引人,又够长,能盖住主体。Celeste Headlee用了个俏皮的比喻来点出精简的精髓。


总结来说,这十点浓缩成一个概念,那就是:“对他人产生兴趣。”你有把握可以在下次与人交谈中做到几点呢?别害怕,走出门去,和别人交谈,听别人怎么说,以及最重要的,准备好大吃一惊吧!

注:文字部分文字来源于视频及TEDxTaipei,由知识帝编辑整理

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