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特训营第7天:会计凭证、账务处理程序特训

 咖啡小宝 2016-07-21

会计凭证的概念与作用

【真题·单选题】

能够记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明的是( )。
A.会计要素
B.会计账户
C.会计报表
D.会计凭证
【答案】D

会计凭证的种类


【真题·判断题】

会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

【真题·多选题】

会计凭证按其填制程序和用途,可分为( )。
A.单式凭证
B.复式凭证
C.原始凭证
D.记账凭证
【答案】CD

划分标准

凭证名称

考点

取得的来源

自制原始凭证

单位内部使用:收料单等

外来原始凭证

发票、乘坐飞机和火车的票据

格式

通用凭证

统一定制、有统一格式和使用方法

专用凭证

单位内部使用

填制的
手续和内容

一次凭证

一次有效;一项经济业务或若干同一性质

累计凭证

多次有效;工业企业用的  限额领料单

汇总凭证

差旅费报销单

原始凭证的种类

(一)按照取得的来源不同

1.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证(单位内部使用的领料单)。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证(火车票等)。

(二)按照格式不同

1.通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证(发票)。
2.专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证(领料单、差旅费报销单等)

(三)按照填制手续和内容不同

1.一次凭证
一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证(收据、收料单、发货票等)。
2.累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证(限额领料单)。
3.汇总凭证
汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单)。

【真题·单选题】

下列各项中,不能作为原始凭证的是( )。
A.发票
B.领料单
C.工资结算汇总表
D.银行存款余额调节表
【答案】D

【真题·单选题】

企业购进原材料一批,取得增值税专用发票和运费发票,货款及运费未付,材料验收入库。以下与这笔经济业务无关的原始凭证是( )。
A.收料单
B.增值税专用发票
C.运费发票
D.支票存根
【答案】D

【真题·多选题】

下列各项中,属于原始凭证的有( )。
A.领料单
B.实存账存对比表
C.现金盘点报告表
D.银行存款余额调节表
【答案】ABC

【真题·多选题】

购入原材料一批,取得对方开具的增值税专用发票,材料入库,开出转账支票一张支付货款,该笔经济业务涉及到的原始凭证有( )。
A.材料入库单
B.增值税专用发票
C.支票存根
D.付款凭证
【答案】ABC

原始凭证的基本内容

原始凭证的主要内容:
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。

原始凭证的填制要求

原始凭证填制的基本要求:
1.记录真实;
2.内容完整;
3.手续完备;
4.书写清楚、规范;
5.连续编号;
6.不得涂改、刮擦、挖补;
7.填制及时。
1.记录真实
经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。
2.内容完整
填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
3.手续完备
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。
4.书写清楚、规范——文字:字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字
(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字;
(2)在金额钱要填写人民币符号“¥’且与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;
(3)金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分为写“0”,不得用符号“—”;
(4)大写金额用汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书体书写;
(5)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;
(6)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
5.编号连续
各种凭证要连续编号,以便检查。
如果凭证已预先印定编号,在因错作废时,作废时应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦和挖补
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
7.填制及时
及时填写、及时送交会计机构审核。

(二)自制原始凭证的填制要求

不同的自制原始凭证,填制要求也有所不同。
1.一次凭证的填制
一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。
2.累计凭证的填制
累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
3.汇总凭证的填制
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。

(三)外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。
对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。

原始凭证的审核

(一)真实性

包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实,数据是否真实等内容的审查。

(二)合法性

审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。

(三)合理性

审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要,是否符合有关的计划和预算等

(四)完整性

各项基本要素是否齐全,是否有遗漏情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否公正,有关人员签章是否完整,凭证联系是否正确

(五)正确性

1.接受原始凭证单位的名称是否正确;
2.金额的填写和计算是否正确;
3.更正是否正确。

(六)及时性

原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。
审核是应该注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行支票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

审核结果

处理方法

完全符合要求

据以编制记账凭证入账

真实、合法、合理
但内容不够完整、
填写有错误

退回有关经办人员
由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,
再办理正式会计手续

不真实、不合法

会计机构和会计人员有权不予接受
并向单位负责人报告

【真题·单选题】

下列关于单位在审核原始凭证时,发现外来原始凭证的金额有错误,正确的处理是( )。
A.接受凭证单位更正并加盖公章
B.原出具凭证单位更正并加盖公章
C.原出具凭证单位重开
D.经办人员更正并报领导审批
【答案】C

记账凭证的种类

划分标准

凭证名称

考点

用途

专用记账凭证
经济业务内容

收款凭证:现金和银行存款收款业务

付款凭证:现金和银行存款付款业务

转账凭证:不涉及现金和银行存款业务

通用记账凭证

填列方式

单式记账凭证

复式记账凭证

(一)按凭证的用途分类

1.专用记账凭证
专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证:用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
(2)付款凭证:用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
(3)转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
2.通用记账凭证
用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。
对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

(二)按照填列方式分类

(1)单式凭证
只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
(2)复式凭证
将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。

【真题·判断题】

专用记账凭证和通用记账凭证都属于复式记账凭证。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

记账凭证的基本内容

记账凭证是登记账簿的依据,应当具备以下基本内容:
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要;
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

【真题·判断题】

在实务中,会计分录是在记账凭证上登记的。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

【真题·判断题】

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,可以不具备记账凭证的基本内容。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

原始凭证

记账凭证

凭证的名称

填制凭证的日期

填制凭证的日期

凭证编号

填制凭证单位名称或填制人姓名

经济业务摘要

经办人员的签名或者盖章

会计科目

接受凭证单位名称

金额

经济业务内容

所附原始凭证张数

数量、单价和金额

填制凭证人员、稽核人员、记账人员、
会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章

记账凭证的填制要求

(一)记账凭证填制的基本要求

记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。与原始凭证的填制相同,记账凭证也有记录真实,内容完整,手续齐全,填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整;
2.记账凭证的书写应当清楚、规范;
3.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;
4.记账凭证的填制依据。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.编号
一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法进行编号。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【真题·多选题】

填制原始凭证时,下列符合书写要求的有( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.汉字大写金额可以用简化字代替
【答案】AB

【真题·判断题】

原始凭证的小写金额要用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

【真题·判断题】

记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

【真题·单选题】

下列各项中,可以不附原始凭证的是( )。
A.所有收款凭证
B.所有付款凭证
C.所有转账凭证
D.用于结账的记账凭证
【答案】D

【真题·判断题】

在填制记账凭证时,不能将不同内容和类别的原始凭证汇总后填制在一张记账凭证上。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

(二)收款凭证的填制要求

①收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;
②日期填写的是填制本凭证的日期;
③右上角填写填制收款凭证的顺序号;
④“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;
⑤“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目记账凭证的填制要求;
⑥“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;
⑦“金额”是指该项经济业务的发生额;
⑧该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;
⑨最下面分别有有关人员签章,以明确经济责任。

【真题·单选题】

收款凭证左上角“借方科目”应填列的会计科目是( )。
A.银行存款
B.库存现金
C.营业业务收入
D.银行存款或库存现金
【答案】D

(三)付款凭证的填制要求

付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。

(四)转账凭证的填制要求

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,借方科目应计金额应在同一行的“借方余额”填列,贷方科目应记金额应在同一行的“贷方余额”栏填列,“借方余额”栏合计数与“贷方余额”栏合计数应相等。
此外,某些既涉及收款业务,又涉及转账业务的综合性业务,可分开填制不同类型的记账凭证。

【真题·单选题】

购入材料一批,一部分货款用银行存款支付,一部分货款暂欠,该业务或事项应填制的记账凭证是( )。
A.收款凭证和转账凭证
B.付款凭证和转账凭证
C.收款凭证和付款凭证
D.两张转账凭证
【答案】B

【真题·单选题】

记账人员根据记账凭证登记完账簿后,要在记账凭证上注明已记账的符号的主要目的是( )。
A.便于明确记账责任
B.避免错行或跳页
C.避免重记或漏记
D.防止凭证丢失
【答案】C

【真题·多选题】

填制记账凭证时,下列做法正确的有( )。
A.不同类型业务的原始凭证合并编制一张记账凭证
B.一个月内的记账凭证连续编号
C.从银行提取现金时只填制现金收款凭证
D.记账凭证日期必须填写
【答案】BD

记账凭证的审核

(一)内容是否真实(与原始凭证是否一致);
(二)项目是否齐全(日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、有关人员签章);
(三)科目是否正确(应借应贷是否对应);
(四)金额是否正确(与原始凭证是否一致);
(五)书写是否规范;
(六)手续是否完备(“收讫”或者“付讫”)。

会计凭证的审核

原始凭证

记账凭证

真实性

内容是否真实

合法性

项目是否齐全

合理性

科目是否正确

完整性

金额是否正确

正确性

书写是否规范

及时性

手续是否完备

会计凭证的传递

(一)会计凭证的传递的概念

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递,应当满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
各单位应根据具体情况确定每一种会计凭证的传递程序和方法。

(二)会计凭证的传递包括的内容

会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。
各单位应根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求,具体规定各种凭证的传递程序;
根据有关部门和经办人员办理业务的情况,确定凭证的传递时间。

【真题·多选题】

会计凭证的传递主要包括( )。
A.传递程序
B.传递时间
C.传递手续
D.保管要求
【答案】AB

会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失
会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部制定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

账务处理程序的概念与意义

(一)概念

账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序。
账簿组织
指会计凭证和会计账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法;
记账程序
指由填制、审核原始凭证到填制、审核记账凭证,登记日记账、明细分类账和总分类账,编制财务报表的工作程序和方法等。

【真题·多选题】

在会计核算中,填制和审核会计凭证、根据会计凭证登记账簿、根据账簿记录编制会计报表,这个过程的步骤以及三者的结合方式不能称为( )。
A.会计凭证传递
B.会计账簿组织
C.会计工作组织
D.账务处理程序
【答案】ABC

【真题·判断题】

账务处理程序,是会计凭证、会计账簿、会计报表、财产清查相结合的方式。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

(二)意义

科学、合理地选择账务处理程序的意义主要有:
1.有利于规范会计工作,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息质量;
2.有利于保证会计记录的完整性和正确性,增强会计信息的可靠性;
3.有利于减少不必要的会计核算环节,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性。

【真题·多选题】

下列项目中,属于科学、合理地选择适用于本单位账务处理程序的意义有( )。
A.有利于会计工作程序的规范化
B.有利于增强会计信息可靠性
C.有利于提高会计信息质量
D.有利于保证会计信息的及时性
【答案】ABCD

账务处理程序的种类

企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。

(一)记账凭证账务处理程序

是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

(二)汇总记账凭证账务处理程序

是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

(三)科目汇总表账务处理程序

又称记账凭证汇总表账务处理程序。
是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

【真题·判断题】

我国企业常用的三种账务处理程序中,汇总记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

【真题·判断题】

我国企业常用的三种账务处理程序汇总,汇总记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

【真题·单选题】

在科目汇总表账务处理程序下,总账的登记依据是( )。
A.科目汇总表
B.记账凭证
C.汇总记账凭证
D.原始凭证
【答案】A

记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序的一般步骤是:
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。

一般步骤

5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

【真题·多选题】

下列各项中,属于记账凭证账务处理程序一般步骤的有( )。
A.根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
B.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账
C.期末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符
D.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表
【答案】ABCD

记账凭证账务处理程序的内容

(一)特点

记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。

(二)优缺点

1.优点:
①简单明了,易于理解;
②总分类账可以较为详细地反映经济业务的发生情况。
2.缺点:登记总分类账的工作量较大。

(三)适用范围

适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

【真题·判断题】

记账凭证账务处理程序的缺点是按每一个贷方科目进行设置,借方科目进行汇总核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总记账凭证工作量较大。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制方法。

【真题·单选题】

下列各项中,根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账的是( )。
A.记账凭证账务处理程序
B.汇总记账凭证账务处理程序
C.科目汇总表账务处理程序
D.多栏式日记账账务处理程序
【答案】B

(一)汇总收款凭证的编制

汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制。
汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类之后,进行汇总编制。


总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的借方,并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。

(二)汇总付款凭证的编制

汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制。
汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类之后,进行汇总编制。
总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方,并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

(三)汇总转账凭证的编制

汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。
汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后,进行汇总编制。


注意:在编制过程中贷方账户必须唯一,借方账户可一个或多个,即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。
如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。

【真题·判断题】

汇总记账凭证账务处理程序中的汇总转账凭证,在编制过程中贷方账户必须唯一。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记,分别记入对应账户的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

【真题·单选题】

下列各项中,属于汇总记账凭证的编制依据的是( )。
A.记账凭证
B.原始凭证
C.原始凭证汇总表
D.各种总账
【答案】A

一般步骤

汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤是:
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账一般步骤;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
记账凭证账务处理程序如图2所示。

【真题·单选题】

下列各项中,根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类汇总后编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的账务处理程序是( )。
A.记账凭证账务处理程序
B.汇总记账凭证账务处理程序
C.科目汇总表账务处理程序
D.多栏式日记账账务处理程序
【答案】B

汇总记账凭证账务处理程序的内容

(一)特点

先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

(二)优缺点

1.优点:减少了登记总分类账的工作量。
2.缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。

(三)适用范围

适用于经营规模大、经济业务较多的单位。

【真题·判断题】

汇总记账凭证账务处理程序的缺点是按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总记账凭证的工作量较大。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

【真题·判断题】

汇总记账凭证账务处理程序的优点是减轻了登记总分类账的工作量。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

【真题·选题】

汇总记账凭证账务处理程序,一般不适用于的单位有( )。
A.经济业务简单的单位
B.转账业务较多的单位
C.经营规模较大的单位
D.经济业务较少的单位
【答案】ABD

科目汇总表的编制方法

(一)科目汇总表的概念

科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。

【真题·判断题】

科目汇总表账务处理程序与记账凭证账务处理程序一样,都是根据各种记账凭证登记总分类账。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

(二)编制方法

根据一定时期内的全部记账凭证,按照会计科目进行归类,定期汇总出每一账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
任何格式的科目汇总表,都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个账户之间的对应关系。

(三)编制时间

科目汇总表可以每月编制一张,按旬汇总,也可每旬汇总一次编制一张。

【真题·判断题】

科目汇总表是根据各种记账凭证编制的。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

一般步骤

科目汇总表账务处理程序的一般步骤是:
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
记账凭证账务处理程序如图3所示。

科目汇总表账务处理程序的内容

(一)特点

先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后以科目汇总表为依据登记总分类账。

(二)优缺点

1.优点:减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。
2.缺点:不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。

(三)适用范围

适用于经济业务较多的单位。

【真题·判断题】

科目汇总表账务处理程序只适用于经济业务不太复杂的小型企业。( )
A.正确
B.错误
【答案】B

【真题·单选题】

以下项目中,属于科目汇总表账务处理程序缺点的是( )。
A.增加了会计核算的账务处理程序
B.增加了登记总分类账的工作量
C.不便于核算核对账目
D.不便于进行试算平衡
【答案】C

【真题·单选题】

下列各项中,不属于科目汇总表账务处理程序优点的是( )。
A.科目汇总表的编制和使用较为简便,易学易做
B.可以清晰地反映科目之间的对应关系
C.可以大大减少登记总分类账的工作量
D.科目汇总表可以起到试算平衡的作用,保证总账登记的正确性
【答案】B

账务处理程序总结

 

特点

优点

缺点

适用范围

记账凭证
账务处理程序

记账凭证

总  账

①简单明了、易于理解
②详细反映

登记总分类账的工作量大

规模小
经济业务少

汇总记账凭证
账务处理程序

记账凭证

汇总记账凭证

总  账

③减轻登记总分类账的工作量
④反映账户之间的对应关系

转账凭证较多时,工作量较大,不利于分工

规模大
经济业务多

科目汇总表
账务处理程序

记账凭证

科目汇总表

总  账

①+③
+可以做到试算平衡

不能反映账户对应关系,不利于检查

经济业务较多

【真题·判断题】

各种账务处理程序下,会计报表的编制方法都是相同的。( )
A.正确
B.错误
【答案】A

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