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搞定难缠客户的方法和技巧揭秘

 时间变成水 2016-07-24

搞定难缠客户的方法和技巧揭秘

背景:有些客户易发怒,有些常常表现出不友好,有些喜欢喋喋不休,有些吹毛求疵,但下面我要提及的这位客户同样难缠得少见,他具备各种难缠的本领。现在提到此人我还是记忆犹新,还是不说出他的姓名,暂且称他为H经理好了。

因为我们生产的一批产品缺货,无法足额发给对方,但是我们承诺可以一批批供应,绝不耽搁对方大客户的活动,然而他们很刁钻,就是不答应,说这样缺货给他们带来很大的经济损失,H经理极力代表他们坚决要求我们给他一个满意的答复,否则他自己的饭碗难保。因此我们公司老总叫我把这件事摆平,以免造成我方重大违约损失。


H经理是客户代表,我的企业客户直接接触者,他好比是中介人,起到上传下达的作用。因为假如我能直接接触到客户本人,任何的误解都会很容易化解,我们也会相安无事;但企业客户却说H经理可以全权代表公司主管。但这让事情变得更复杂,因为一些比较敏感的问题通过H经理传达,结果肯定出现偏差,不会面目全非也因断章取义而裂痕斑斑了。几乎我说的每一句话都有被曲解的可能。

就这样,我的好几个周末都浪费在幻想着告诉这位H经理,他同我这个自信、专业的职业经理人的交流实在是太不平等了,我真想亲口告诉他,我知道他在利用年龄和服务的借口来掩盖自己的软弱,并想达到自私的目的。 当然,如果我真的这么对他说的话,有可能失去了一个永远的客户。那么怎样对付像H经理这样的家伙呢?

经过不断思考得出结论:恐怕没有比对一个怒气冲冲的客户更难对付的事情了,方法只有一个就是,让客户的怒火尽情发泄。

H经理:“我不是来喝工夫茶的,你们的电话怎么这么久才接通。”

我:“抱歉,让您等候了,今天的客户是特别多了一些,实在不好意思。”

H经理:“我已经打过三次电话了,你们到底有没有能力办这件事?”

我:“抱歉,这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。”

其实我的心理十分抱怨,但是对着这么个难缠客户,我心理很镇静,告诉自己:永远不要和发怒的客户去争论。即便完全了解你的意思,也不反驳。接着,当他依然按照他的思路不断地发火、指责时,我巧妙地转移话题,缓和气氛。

H经理:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,生意失败,叫我怎么活!”

我:“我理解您。”

有时候他会因看不到我的反应,而一直反复发火、指责。我就重点重复强调一两个词或短语,直到他开始对之产生反应

H经理:“简直不象话~”

我:“我知道您很沮丧,还是让我谈一下您面临的选择吧。”

H经理:“对啊,你说该怎么办?”

我说了自己的看法,“如果确实需要,你可以给我公司老总打个详细的电话,你可以将通话和你的记录一同转给我公司”。不少客户对“领导”会给与更多尊重,认为和最大领导的沟通可能会就此有所转机。正是这样想的,所以我直接这样告诉我的这位执拗的客人。


你可以在他提出请求的时候认真聆听,时不时地点点头表明自己在听,然后先道歉,再表达遗憾,你无法接受他们的请求。这次谈话虽没有把事情办妥,但是至少让客户释放自己的怨气,把火势控制下来不至于大肆蔓延。


又过了几天,有一次我在处理一件重要事务时,给H经理的一个客户开了绿灯说先供给它足够产品(他的情况实在特殊),而H经理恰好又是那种认定我将来会给他所有的客户都如此开绿灯的人。于是在他的下一个客户就出了问题。当我告诉他,这位客户的手续不够齐全时,他一口咬定是我告诉他不需要这么多手续的。我当然知道自己肯定没有说过这样的话,但是我还是答应他查一查。


在我查阅了自己所有的回复记录之后,我确信自己是对的。但是我仍然没有写一封讨个说法或者诉委屈的讨伐E-mail给他,相反,我为大家之间的误解而道歉(虽然我知道没有我的错),而这件事让我得到了这条受益匪浅的法则:有的时候你就要言不由衷。


这个难缠的客户终于被我耐心的拖了一个星期,等到我们瓷砖全部提供给对方后,确保对方没有再提出我方付给他们赔偿金的情况下,才算把这个难缠的客户打发掉,同时为公司挽回了损失和面子,也为自己保住了饭碗。


回顾我交涉的一个个难缠客户,辛酸中积累了很多经验。大多数情况下,客户的服务是我们被动的行为,即客户主动提出服务的要求之后,我们来做出反应。事实上,客户所反映的信息往往是客户全部感受和反映的一小部分,只是露出海面的冰山一角,当出现一件投诉案的时候,背后或许已经失去了10倍的客户。所以对这些向企业提出批评的客户,实际上标志着他会是一个比较忠诚的客户,也是能够贡献出大客户价值的群体,所以,对于这样的难缠客户,我们应当更加珍视,但是,确实有些客户提出的问题很尖刻,有些要求很高,但是不管怎样,对企业来说客户很重要,他是赢利的砝码。

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