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EPC招标文件策划

 碧野田间牛得草 2016-07-24


1EPC模式的认识

1.1  含义

EPC( EngineeringProcurement and Construct)式也称设计-采购-施工模式,是国外通常采用的总承包模式目前,国内对总承包模式无严格定义,有如设计-建造( Design-Build)交钥匙( Turnkey)工程总承包等一些称谓,其名称不同,但实质内容相似,即总承包商按照合同约定,承担工程设计材料采购施工试运行服务等工作,实现设计采购工各工序合理交叉与紧密配合,并对工程的质量安全和造价全面负责的项目管理模式

1.2  特点

EPC模式是一种快速跟进方式的管理模式与过去要等设计图纸全部完成之后再进行招标的传统的连续建设模式不同,对业主方虽较有利,但也存在一定的风险

1.2.1 优点

( 1 )质量由总承包商实行单一负责制,如工程出现质量事故时责任明确,可避免在质量问题上相互扯皮

( 2 )实现了工程设计采购施工试运行的深度合理交叉,缩短建设周期

( 3 )减轻业主多头管理的负担,特别是大大降低了与设计方施工方协调的工作量

( 4 ) EPC合同一般采用固定总价合同,有利于项目造价的总体控制

1.2.2 风险

( 1 )由于设计未完成就进行招标,业主准确定义项目范围的难度加大,双方对项目的工作范围容易产生争议

( 2 )业主对项目设计的控制力降低,容易导致总承包商的投机行为

( 3 ) 对招标文件项目范围的确定以及项目功能的描述等方面比传统模式更困难,而且评标程序与制定标准的复杂性也大大增强

1.3  EPC模式招标的现状

由于 EPC模式是全功能全过程的服务,涉及到的服务范围责任和风险都很大,业主对承包商的选择及其合同的制定极其慎重,一般都采用招投标的方式,进行深度评价后最终确定承包商此,EPC 招标在美国法国英国日本等工业化国家的 使用比较普遍,且总体上占整个项目数量的比例仍在上升

国内,EPC招标也在稳步推进,但由于中国的工程体系基本是在原苏联工程体系的基础上发展形成,故对招投标阶段的策划准备不足,致使总承包商会利用 EPC招标文件的漏洞,在工程实施时进行索赔,无法实现通过招标实现总价包干的目的因此,本文对招标阶段EPC招标文件的策划加以研究,以期从招标源头上保证EPC各项目标在项目实施中得以顺利实现

2招标文件策划

EPC承包商在整个项目实施中处于核心地位,与其他各方不但存在合同关系,且存在管理关系;承担的工作范围不但包括工程施工,且涵盖工程设计和采购因此,作为工程项目的业主,在招标阶段关心的核心问题是能否选择到报价合理并能保证质量和工期的 EPC承包商

招标文件是全面体现业主项目意图的重要文件,是对 EPC模式进行事前控制以及保证项目顺利实施的关键如何发挥EPC模式的特点,防范其存在的风险,都可通过招标文件来体现EPC 招标文件结构见图 1

分析 EPC招标文件结构 ,指 EPC实施的是 与标的物相关条款,即项目功能描述书和 EPC 同条件 ,而评标办法在整个招投标中处于核心地招标文件的策划将重点从这3个方面论述

 

2.1 项目功能描述书策划

项目功能描述书是 EPC 招标文件中的核心组成部分,是 EPC 承包商投标的基本依据。其主要作用是取代了原有施工招标文件的图纸和设计规范,确定了EPC项目的工作范围和建设标准。功能描述书往往也是 EPC 招标文件策划的重点难点,其质量的好坏往往影响到工程实施各项目标的的实现,尤其是闭口合同总价包干的实现。以下从五方面进行策划,以期达到招标的目的。

2.1.1 项目背景与现状

包括项目建设的政治、经济、社会环境等背景;本项目实施的必要性、紧迫性与可行性;气候特征及场地的现场状况。

2.1.2 工作范围的具体要求

阐述总承包商须完成的工作内容,包括总体建筑要求、单体建筑要求和各工种工作内容 3 个层次,具体内容见表 1。

 

1   EPC总承包商工作范围

总体建筑要求

场地建设( 人流停车空间排水设施公用设施) ; 筑物总平面布置( 建筑物的总体关系  规模 设地总体结构主要设备) 建筑物的系统需求( 材料设备)应用 WBS  对总体项目进行建筑单体分解

单体建筑要求

单体建筑建设要求( 建筑物的组织建设标建设规模,拟建设施的用途)室内设计用户的要功能尺度关系条件空间确定和面积分配;本空间与相邻空间的组织关系

各工种工作内容

土方工程;结构工程;房建工程; 电气工程;供水排水工程;消防工程;供热通风与空调工程

 

2.1.3 技术要求

通常是对工程所需的永久设备的制造、土建/房建和安装中的技术要求,内容涉及设计数据、技术 标准等,工业项目还涉及整个项目的工艺流程。

2.1.4 项目进度安排

EPC 模式是一种快速跟进方式的管理模式,其目标之一是通过工程设计、采购、施工及试运行的深度合理交叉来缩短建设周期。因此,应在招标文件中对整个建设周期进行具体规定。

2.1.5 项目总价控制限额根据我国工程造价限额体系:估算大于或等于概算、大于或等于施工图预算,在保证工程功能的前提下,EPC承包价格不能突破承包范围相应的概算。故在招标文件中将概算作为总价控制限额,并明确超过限额作废标处理。

2.2 合同条件策划

合同中最核心的部分一般分为通用和专用 2 种合同条件,但实践中也常将两者合二为一,统称为合同条件。EPC 合同条件主要采用《FIDIC 设计-建造与交钥匙工程合同条件》( 1999版)。该合同条件规 定了合同双方在设计、采购和施工等方面的权利、义务以及管理程序。合同条件的严密性与准确性是保障业主获得各种利益的重要前提。如果在拟定合同条款时掉以轻心,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法等,其结果会使业主方的利益丧失殆尽,甚至为此付出惨重代价。以下从六方面简述开列合同条件的要点,见表2。 

表 2  EPC 合同策划重点

重点条款

开列重点内容

合同价格 与支付

PC 合同价格采用固定不变的总价合同,除合同明文规定的情况外,合同价格不因情况变化而调整;支付条款规定合同价款的支付方法,包括预付款、进度款和最终结算款支付时间和条件

工期管理

包括: 竣工时间以及设计、采购、施工的里程碑计划;承包商进度计划的提交;工程开工日期、工程暂停和复工、进度延误;赶工; 延长工期; 竣工验收;延期赔偿费;质量保证期等事宜

质量管理

包括: 承包商在实施工程的过程中,在材料设备选用、施工工艺等方面,应依据合同与法律的规定严格  遵守相应的技术标准;总承包商对工程质量总体负 责,业主有权要求承包商对不合格的工程返工

HSE 管理

总承包商对项目实施期间有关项目人员 、公众的人 身和财产安全负责;做好疾病预防并为项目人员提供必要的医疗服务;采取合理措施防止对周围环境  造成大气、噪声、水等污染

风险与保险

对非业主和承包商由于自身原因造成的影响,在合同中约定风险分摊方法;规定对工程进行保险的投保方、保险金额、保险条件等内容

索赔与争议 处理办法

明确只有发生因由业主负责的风险事件并对承包商造成了影响,承包商才有权提出索赔;确定若双方对索赔产生争议的解决程序

 

2.3 选择 EPC 承包商评标办法策划

EPC 造价、工期、质量目标需要通过 EPC 承包商来实现,业主通过招标以及评标来选择能够达到这些目标的承包商,而 EPC 承包商的技术水平、投标报价、管理水平等是决定能否达到上述目标的关键。因此,EPC招标文件的评标办法也将从商务指标、技术指标、管理指标这3方面进行设定,见表3。

3 、结语

以 EPC 招标文件为载体,通过对项目功能描述书、合同条件、评标办法的策划,达到使工程招标阶段制定的投资、工期、质量等各项目标在工程实施中有效落实的目的,从而真正体现EPC招标的价值。 

 

表 3   EPC评标办法策划内容

 

评审指标

评审内容

评审权重/%

商务指标

 

工程总报价设计

 

全寿命期运营费;总报价的净现值

 

50-70

报价组成的合理性

主要为分部分项工程合理性分析;主要材料合理性分析;措施费合理性分析

 

技术指标

设计

完整性;是否符合业主的要求;创新性; 可建设性; 是否有偏差;关键设计人员

20-40

永久设施与采购

工程设施对气候和环境的总体适应性; 拟用设备功能质量及操作的便利性;工程设施对规定的性能标准的达标程度;备件类型数量及易购性和维修服务

施工

施工方案的合理性;施工机具的充分性适用性先进性;关键施工技术人员

管理指标

计划能力

设计计划;采购计划;施工计划;分包计划;类似工程总承包的经验

10

组织能力

项目经理以及管理团队的整体综合实力;内部组织结构与沟通;公司总部的后方支持机构

控制能力

质量管理体系的完备性( 公司与项目的综合)建设工期的控制能力及对问题的敏感性;价值工程与价值管理;健康安全环保体系的完善性


 

 


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