三个关于PowerPoint的基础小技能? 做好了PPT,是绝对不愁饭吃的,但是PowerPoint有一些基础的技巧很多人却不知道,今天黑马就先列举三个! 01 增加撤销次数 我们经常会用到撤销的功能,但是我们在撤销的时候却发现撤销到某一步的时候,就没法再进行撤销了;其实很多人不知道,撤销的次数是可以更改的,Office默认的撤销次数是20次,20次很多时候是远远不够用的,特别是我们添加一些动画的时候,怎么搞定呢?我们可以修改撤销次数; 首先点击“文件”,点击“选项”,出现选项的对话框,我们点击“高级”,看到“编辑选项”中有一个“最多可以取消操作数”的设置框,我们更改后面的那个数字,最多可以改为150次,那么撤销功能以后就可以随便用了。 02 嵌入字体 有时候我们辛辛苦苦的做了一个PPT,但是当我们演示的时候却发现不是我们当初设计的样子,这里面一般都是我们字体的问题,就是说设计的字体和演示的字体不一样。这个主要的原因是PowerPoint的版本问题,或者是系统问题,导致演示设备里面没有我们当初设计的那个字体包。那怎么办呢? 这个时候就可以用到嵌入字体,我们首先还是点击“文件”,点击“选项”,出现选项的对话框,这次选择“保存”,然后看到最后有一个“将字体嵌入文件”的选项,我们勾选上,下面有两个选项,一般我们选择上面那个就够用了; 这样子演示和设计的模样就是相同的了。 03 对齐辅助线 我们在使用PowerPoint的时候,经常会因为对齐而苦恼,因为,PowerPoint实在是太难用了,所以这也是很多人弃之使用苹果的Keynote的原因。 那是不是PowerPoint在对齐上就一无是处了呢?明显不是的啦,因为很多人其实不知道PowerPoint还有辅助线功能,我们只需要让他们显示出来就OK了; 打开“视图”,看到“标尺”、“网格线”和“参考线”,分辨勾选上就好了,可以看到下面的界面中的效果,而且有了这些辅助线后,系统也会默认帮我们对齐到辅助线上。 一下子就感觉全世界都轻松了呢? 关于PowerPoint、Word、Excel,还有很多很多的技巧,如果你喜欢我们的Office系列的话,请在文章末点赞支持我们吧!
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