我们经常需要对两个不同的Excel表格进行对比,查找出相同的数据和不同的数据。方法有很多种,每种方法各具特点。如果运营得当,会显著提高你的工作效率。木木给大家盘点一下。
本期木木西里跟您分享的方法是“高级筛选法”,本方法不用添加辅助列、不使用公式,方便快捷,看一下示例图。我拟造了下面两个表格,我要查找出同时在上海、南京的市场人员。 选择市场人员数据,点击筛选-高级,选择“在原有区域显示筛选结果”,在“列表区域”点引用框(因为开始选择了市场人员数据,所以此处已经自动选择了区域A4:A9,如果没有提前选,需要点击引用框后,再选择市场人员数据) 在“条件区域”点引用框,点击另一个表“南京”。 选择要用了对比的市场人员区域A4:A10,点击引用框,点击确定。 便可筛选出,两个表相同的数据。筛选完毕后,我们可以把相同的数据标记成红色。 标记完后,然后恢复表格原理的样式。选择区域,点击筛选-删除
看一动图的演示: 我之前专门写过一篇文章《Excel高级筛选超全用法,帮你选出所有想选》,全面总结了高级筛选的用法,大家可以看一下。看看高级筛选怎么高级? 本期的方法将完了,下一期继续给大家分享数据对比的方法。 我是一个狂热的跑者、一个数据处理民工。更多“OFFICE使用技巧”、“跑步瘦身建议”,请订阅“木木西里跑者”,或关注微信公众平台“木木西里”和我交流。想了解什么功能,在留言告诉木木哦! |
|