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5分钟学几个能省50小时的Excel神技巧

 上官盛 2016-07-26

曾经有一份表格摆在我面前

我没有用快捷键录入

等我一格一格按鼠标到凌晨才后悔莫及

如果上天再给我一次机会 我会平时多看显摆妹整理的干货

如果要在关注显摆网上加一个期限的话

我希望是一辈子。

Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的”凶手“?

莫慌,今天就送你几个好单纯好不做作的小技巧,让你“充电5分钟,省事两小时”。

一、快速录入

列用回车行用Tab,连续录入不停顿。

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(1)列快速输入:全选>输入数据>回车键>输入数据

(2)行快速输入:全选>输入数据>Tab键>输入数据

二、快速求和

纵横数据来汇总,一秒求和全靠它。

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选择被求和的数据以及要输入的区域>同时按Alt和=(等号)

三、快速填充一万条序列

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快速标序爽翻天,表格项目条理清。

输入一个数值>填充>序列>序列产生在:勾选“列 ”>终止值:10000

四、定位空值

众格寻空千百度,用好“定位”无藏处。

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调出定位界面(F5或同时按Ctrl G)>选择区域>定位条件:空值

五、格式查找替换

批量替换同颜色,重点项目易标注。

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Ctrl F调出查找和替换>格式中选取需要更换的背景色>选择区域>查找全部>Ctrl A>替换>选择你想换成的颜色。

你要相信,在Excel里总有捷径可走。

这5个小技巧上手难度低、使用率高,乃治加班熬夜必备良药之一。赶快学起来吧。

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