快速搞定工牌，Word神技

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（一）

动物园管理员「加班狗」，下午4点接到园长电话，要求为每一种动物制作一份信息卡。

信息卡上必须有动物的姓名、性别、年龄、照片等信息。

还没等「加班狗」反应过来，园长就把基础素材发了过来。

重要的事情说三遍：明天要，第二天要，第二天要！

 

「加班狗」看了下素材：动物照片和信息表（Excel）

↑有超多种动物的信息

信息卡的版式如下：

↑跟Excel中表头是一致的

这还不简单，不就是将Excel和照片信息一对一放到Word里么？

「加班狗」是这么干的：

第一步：【打开】Word

第二步：【插入】表格

第三步：把信息从Excel中复制到Word中

第四步：【插入图片】找到对应图片

做着做着，「加班狗」发现，这个方法固然可行，但是照片跟信息有1032条呢？

这可怎么办？

（二）

今天教你使用Word【邮件合并】功能，分分钟碾压「加班狗」！

1. 准备工作，统一素材

① 对照片进行【重命名】，每个文件名与表格中的名字保持一一对应。

这里以“动物姓名”进行统一命名。

② 由于图片均为 jpg 格式，为后续匹配方便。

在Excel表格中新增最后一列，命名为【照片】，格式为“动物姓名.jpg”

↑表格项目与表格项目保持一致

2.调出【插入域】按钮

点击【自定义快速访问工具栏】上的下拉三角，

选择【其他命令】-【所有命令】，找到【插入域】-添加到右侧。

3. 开始合并

 将照片、表格（Excel）、信息卡模板（Word）放到同一个文件夹中。

 【打开】Word模板文件。

点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选中Excel表格；

 鼠标点击【序号】后一列空白处，点击【邮件】-【插入合并域】-【序号】；

以此类推完成【姓名】、【性别】、【年龄】的合并域插入；

↑进行一一匹配

 点击需要放置图片的单元格，点击【插入域】-【IncludePicture】

在右侧【域属性】中随便输入字符，这里就输入「随便」（输入什么都行，起到占位符的作用）

点击【确定】。

↑照片对应有点区别

 【点击选中】不能显示的图片

按下【Shift+F9】，此时图片显示为代码了。删除「随便」两个字

点击【邮件】-【插入合并域】，选择【照片】，这时代码会直接变成不可显示的图片（红叉叉）。

 

【点击选中】无法显示的图片-按下【F9】。

图片出现啦~

↑插入照片3

(注) 如果图片还是无法正常显示，请检查是否所有在同一文件夹中；检查照片名与表格中是否保持严格一致。

 

点击【开始邮件合并】- 选择【目录】；

点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】，

此时，Word会自动新建一个文档，

全选所有内容（快捷键）- 按下【F9】刷新所有图片。

↑大功告成

一份完美的表格就做好啦！

(注) 有时候新文档保存的位置不对，你可以选择将文档另存到照片所在的文件夹，然后按下【F9】刷新图片。

学会了这个功能，什么工作牌、邀请函、简历、学生成绩单，统统不在话下！