平时用Excel比较多,比较少用的功能有时会忘记,所以就全部罗列至此,供有需要的同学使用(时间有限,慢慢更新哈)。 一、键盘的使用: Ctrl+B:加粗 Ctrl+U:下划线 Ctrl+S:保存 Ctrl+W:退出 Ctrl+Z:撤销 Ctrl+Y:恢复 Ctrl+F:查找 Ctrl+G:定位 Ctrl+O: 打开 Ctrl+N: 新建空白文档 Ctrl+P:打印 Ctrl+K:插入超级连接 Ctrl+L:左对齐 Ctrl+E:居中 Ctrl+R:右对齐 Ctrl+F1:任务窗口 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+A:全选 Ctrl+Shift+C:复制格式 Ctrl+Shift+V:复制格式 Ctrl+I:倾斜 说明:Mac下,上文的Ctrl换位command
二、Excel界面中常用的小技能 1、直接在单元格内输入日期的方法,如9月10日:直接输入9/10或者9-10; 2、使用函数公式完成日期输入,如今天:=Today(),如现在:=Now(); 3、同一单元格换行:Ctrl+Alt+enter/control+command+enter(Mac); 4、冻结窗口步骤:窗口-冻结窗口 (希望某一行不动的情况下),选定希望不动的这行的下一行; 5、筛选步骤:数据-筛选器 (如:需要选择工资大于5000的人员,选定要作为筛选的这行); 6、如何将所有信息都打在一页:步骤:选定要打印的信息-文件-打印-取消-页面会有虚线出现-将页面虚线手动拖拽至与最外边的虚线重合-打印; 7、隐藏不需要显示的区域:步骤:选定要隐藏的内容-右键-设置单元格格式-自定义-3个英文分号; 8、将手机号分段:步骤:选定手机号-右键-设置单元格格式-自定义-输入000-0000-000; 9、输入18位的身份证号,步骤:输入前先将需要输入身份证的位置变为文本格式,或者在单元格中先输入一个单引号; 10、Excel中选择含有某个字符或者是数字的单元格:数据-条件格式; 11、下拉菜单:步骤:数据-验证-列表-填写要选择的内容(内容之前用英文分号隔开);
三、Excel一些操作(Excel2011版本) 1、设置新工作簿的初始字体、字号:操作:Excel-首选项-常规; 2、公式下拉复制后计算结果一样:操作:Excel-首选项-计算-自动重算; 3、设置默认的保存类型:操作:Excel-首选项-兼容模式; 说明:Excel 2011下对Excel的初始化设置入口,都在Excel-首选项这里哦。
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