Excel多单元格自动汇总到一个单元格

【摘要】

有位客户问了个人事方面的问题，每个月她们公司都要给员工做绩效考核，她需要将各个部门经理发给她的绩效考核表汇总起来。鉴于客户数据的敏感性，我们今天就以学生成绩表为例，给大家介绍实现的方法。

如下图所示：这是一班的学生成绩表（相当于单个部门的绩效考核表）

这是二班的学生成绩表：

这是客户想要实现的汇总效果：

目前客户每个月都是一个一个通过复制粘贴来实现的，工作量太大了。

【正文】

以下的操作步骤为Excel 2010版本。

一 建立辅助列

1. 在各个班级成绩表的总评列后面建一个辅助列，将光标放在D2单元格，输入下图红色框中的公式。

1. 相关函数：

• 逻辑判断：=If（逻辑判断式，真值，假值）

  例如：如下图所示的数据源，在G列中进行等级判断，当“总分”大于250时，为“A”级，否则为“B”级。

  

  在此处，应书写的公式是：=IF(F2>250,"A","B")

• 条件计数：=COUNTIF（条件范围，条件）

  例如：在“销售记录”数据表中，统计每个销售人员的订单笔数

  

  在H2中录入的公式为：=COUNTIF (A:A,G2)

• 条件查询：=Vlookup（查询值，数据源，结果在数据源的第几列，0）

  例如：如图所示，根据I列的姓名，显示其在右侧的人员表中的姓名。

  

  在“J2”单元格中，录入公式：=VLOOKUP (I2, N:P, 3, 0)

二 现实汇总

1. 将光标放在汇总表的B2单元格，输入下图红色框中的公式。

1. 相关函数：

• 返回指定的单元格的数值：=Index（数据源，结果在数据源的第几行，结果在数据元的第几列）

	A	B
1	数据	数据
2	苹果	柠檬
3	香蕉	梨
	公式	说明（结果）
	=INDEX(A2:B3,2,2)	位于区域中第二行和第二列交叉处的数值（梨）
	=INDEX(A2:B3,2,1)	位于区域中第二行和第一列交叉处的数值（香蕉）

• 立即对引用进行计算，并显示其内容：= INDIRECT(对单元格的引用)

	A	B
1	数据	数据
2	B2	1.333
3	B3	45
4	George	10
5	5	62

公式	说明（结果）
=INDIRECT($A$2)	单元格A2中的引用值(1.333)
=INDIRECT($A$3)	单元格A3中的引用值(45)
=INDIRECT($A$4)	如果单元格B4有定义名“George”，则返回定义名的值(10)
=INDIRECT("B"&$A$5)	单元格B5中的引用值(62)

• 返回指定数值在指定数据区域中的位置：=MATCH(查询值,包含有所要查找数值的一行或一列, 0)

	A	B
1	产品	项目个数
2	香蕉	25
3	柑橘	38
4	苹果	40
5	梨子	41

=MATCH(41,B2:B5,0) 范围 B2:B5 中 41 的位置。(4)