在Excel中，如何用颜色来标识重复数据

【摘要】

前几天给XX公司培训时，有学员问到怎样将下表中部门和姓名都相同的数据用颜色标识出来？

【正文】

以下的操作步骤为Excel 2010版本。

一统计某个部门某个人的出现次数

l 多条件计数：Countifs函数

Countifs是多条件计数函数，按照要求的条件，统计符合要求的数据个数。

语法：=Countifs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，……）

例如：在“销售记录”数据表中，统计“赵军”销售的“白米”的销售记录数有几笔？

录入的公式为：=COUNTIFS(A:A,"赵军", B:B,"白米")

二用某种格式突出满足某种条件的数据

1. 选择所有数据列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”中的“新建规则”

   

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入红色框中的公式。

   

3. 点击“格式”按钮，为满足条件的数据设置特定的格式：

   

4. 点击“确定”，实现效果如下图所示：