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一、怎样新建幻灯片 默认情况下，启动PowerPoint（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 1、快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 2、回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 3、命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 二、PPT中文本框的插入 1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、 设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 三、在演示文稿中直接输入文字 如果PPT中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 四、PPT中插入图片 为了增强PowerPoint文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 五、如何在PPT中加入声音 在PowerPoint中给演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 【注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件】 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 【注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处】 六、怎么在PPT中加入视频 在PowerPoint中我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 【注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件】 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4、 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 七、怎么在PowerPoint中加入Falsh动画 要想将Falsh动画添加到PowerPoint中，的操作稍微麻烦一些。 1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。 【注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了】 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。 八、如何在PowerPoint中加入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在PowerPoint中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 【注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形】 九、PPT中利用自选图形绘制图形 根据幻灯片的需要，我们经常要在PowerPoint中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 【注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）】 十、PPT中使用公式编辑器 在制作一些专业技术性幻灯片时，常常需要在PowerPoint幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。 【注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用】 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。 |
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