Excel就像一盒巧克力 VLOOKUP,一个神奇的Excel函数 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。其语法形式为: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) VLOOKUP函数是Excel中几个最重要函数之一(认真脸),今天就来和院长大大一起认识这个神奇的函数吧。 入门篇VLOOKUP包含查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找这四个参数,是不是看得一脸懵逼?莫方,以下院长大大用一个真实的案例来跟大家分析分析。 如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的体重。 使用公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 【查找目标】
【查找范围】 A.查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。如本例中,指定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B.该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是体重。体重列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8。 【返回值的列数】 【精确OR模糊查找】 初级篇一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,当我们需要查找返回多列时,这个列的数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3,如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。 在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如 =COLUMNS(A1) 返回值1 =COLUMNS(B1) 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。 例:本例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。 二、VLOOKUP查找出现错误值的问题 1、如何避免出现错误值 当在VLOOKUP查找不到变成#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),'',VLOOKUP(参数略) EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。 公式IFERROR(VLOOKUP(),'') 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值。 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。 D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下: 文本转换成数值:*1或--或/1 数值转抱成文本:&'' 进阶篇一、字符的模糊查找 在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即: =VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。 公式=VLOOKUP('*'&A10&'*',A2:B6,2,0) 公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即'*' & 字符 & '*'。 二、数字的区间查找 数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。 在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。 首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则: 1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
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