常用功能（4）：选择性粘贴

爱上大山 2016-08-02

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主题描述

大家都熟悉复制-粘贴，不知道对选择性粘贴用的多不多。选择性粘贴也是一项相当强大的功能，只不过在我碰到的人中，运用选择性粘贴的人不是太多。选择性粘贴用的好，也会节省我们不少的操作时间。同样，我用实例讲解经常用的一些选择性操作。

老师讲解

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实例1：粘贴为数值

这个经常会用到的功能，有的人是直接将引用、运算的数据直接复制-粘贴，数据源的数据改变以后，粘贴过去的数据一样会改变。在这里，我们会用到粘贴为数值的功能，在粘贴有引用、运算的数据时，粘贴的时候右键-选择性粘贴-数值，这样粘贴过去的数据就是数值格式了。

因为粘贴为数值格式，列宽、字体颜色、边框、背景色等都被消除，如果想任何格式都不变，仅把数据粘贴为数值格式，我们可以复制后粘贴，然后再选择性粘贴-数值，这样所有的格式都会保留，省得再去花费时间调整格式。

实例2：通过选择性粘贴进行运算

通过选择性粘贴，我们可以用它来进行加、减、乘、除的运算，它们的意思是指原数据区域内的数据与新数据区域的数据进行加、减、乘、除运算。

1、如图39，复制B2:B11，鼠标放在E2，右键-选择性粘贴，E2:E11就会出现最终的绩效工资，这是选择性粘贴-乘的运算。

图39

2、我们可以用选择性粘贴来批量更改文本格式为数值格式，如图40，A1:E16单元格中的数字全是文本格式，我们将它们转换为数据格式，用“单元格格式”设置为数值格式是行不通的，我们可以选中A1:E16区域，随便找一空白区域，右键-选择性粘贴-加，这样所有数字都转变成了数值格式。

在软件中导出的数据经常会出现数据是文本格式的情况，用“选择性粘贴-加”这个功能，正是应用了通过将文本的格式“+0”转换为数值格式的功能。

图40

3、我们还可以用选择性粘贴来查找不同的数据。如图41，在K1:G16数据区域中标记出与A1:E16数据区域不同的数字。

STEP 1:将K1:G16复制到一个新的区域，如M1:Q16；

STEP 2:复制A1:E16,选中M1:Q16区域，右键-选择性粘贴-减；

STEP 3:用黄色填充色标记不等于0的单元格；

STEP 4:复制K1:G16，选中M1:Q16区域，右键-选择性粘贴-数值。

这样不同数值的单元格就被标记出来。

图41

实例3：跳过空单元

在我们日常工作中，可能会碰到一个表格的数据多个人录入，如果录入的数据零散没有规律，录完后数据如何合并，是一个大问题。我们可以用选择性粘贴-跳过空单元来实现几个表格数据的快速汇总合并，如图42，我们可以复制A1:E12数据区域，选中G1-右键-选择性粘贴-跳过空单元，可以实现两个数据表数据的快速汇总合并。