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在文献管理和文献引用管理领域，Endnote一直霸占着老大的位置。能成为老大，必有过人之处。小编将分两至三期内容向各位介绍Endnote。Endnote有三大功能：1. 写文章和论文时，管理参考文献（很强大）；2. 个人文献管理； 3. 文献检索。本期内容介绍后两项；下期内容专门介绍第一项。 数据库的创建与分组的建立 打开Endnote界面如图1所示。 图1 对于初次使用者，你需要新建一个Library：依次选择File - New，在弹出对话框中选择一个文件夹存放数据库。新建Library完成后会在该文件夹中生成两个子文件，如图2所示，一个是数据库文件，另一个是附加文件夹。附加文件夹的作用是存放每篇文献所对应的附加文件（如果有的话）。 图2 数据库建立完成后，返回主界面，如图3所示。主界面大致分为三个部分：左侧区域为分组和搜索区；中间显示文献详细信息；右侧为摘要、全文以及附加文件显示区。 图3 作为一个科研工作者，文献阅读量在与日俱增。几年下来，个人文献库中文献数量达到几千篇，甚至上万篇，所以文献分组必不可少。选中主界面左侧My Group标签，右击创建子Group。也可以通过软件顶部Group选项卡来设置分组。本例中设置分组名为Quantum Dots（一直没有发现如何在一级分组下再创建二级分组，比如在Quantum Dots分组中创建一个子分组CdSe，请高手指教！）。 如果想改变主界面的排布方式，比如将右侧的摘要、全文等信息放到下部，请点击主界面有下方的Lay out图标，如图3所示。 文献的导入 Endnote中文献的导入方式也可以大致分为三类：直接输入、PDF导入、网页导入。 <1> 直接输入： 依次选择Reference - New Reference （或者“单击New Reference 图标” 再或 “Control + N快捷键”）。出现如图4所示对话框， 图4 根据对话框中要求填写信息即可，不用填写全部信息，能够区分辨别就好。注意：在输入作者姓名时，每位作者要占一行，如图4所示。 显然，手动编辑很麻烦。一般也只有在万不得已的时候才手动直接输入。较为常用的是后两种方式：PDF导入和网页导入。 <2> PDF导入：依次选择File - Import。在Import目录下有File...和Folder...两种方式，分别表示导入单个PDF文件和PDF文件夹。本例中选择File...，出现如图5所示对话框。 图5 注意：如果要导入PDF文件，记住要把第二行的Import Option栏改成PDF。 导入PDF后，Endnote能够自动获取文献信息并排版好，非常方便。但是也有部分文件无法识别，需要手动添加这些信息。 通过PDF方式导入的文献，其全文都呈现在主界面右侧附件文件栏。如果想要添加附加文件，请点击右侧全文PDF旁的回形针形状按钮添加附件，如图6所示。 图6
网页导入也是常用的导入方式之一，在各大数据库和期刊主页都能够看到Download Citation之类的标志。点击该标志，并选择Endnote格式下载。再通过File - Import即可导入。现在许多期刊能够能够直接将引用信息导入到Endnote，免去了下载再导入的过程。下面以从知网导入参考文献为例（图7 - 9 ）： 图7
Endnote已经内嵌多种数据库，在软件内就可以进行搜索和查找文献。首先在主界面左侧搜索区选择所需数据库，然后展开搜索窗口，根据要求搜索即可，如图10所示。 图10
预告： 下期内容将专门介绍如何用Endnote插入参考文献。 介绍完Endnote后，小编将陆续向大家介绍各类文献管理软件。最终总结他们的优缺点，让大家能够按需选择。当然，个人使用经验总有一定的局限性，请大家多提意见，共同提高。 专栏作家招募通告： 研之成理面向所有感兴趣的朋友征集专栏作家，主要是一些专业软件和基础知识的分享。比如，Digital Micrograph, TIA，Endnote, Photoshop, Image j, 红外分析软件，Chemoffice, Crystal Maker, Material studio等软件的使用；XRD结构精修，核磁，红外，程序升温实验，同步辐射，电化学基本标准手段等基础知识的分享。目前，由于小编人数有限，总结的周期会比较长，如果有更加专业的人来分担一部分的话，应该可以让大家更快更好地把基础知识这个方面落实好。欢迎愿意分享的朋友联系我，非常感谢。 |
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