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技巧分享:个人工作总结怎么写?

 繁星点点26 2016-08-03

  通常个人工作总结主要是自己对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好些。

  个人工作总结,就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以个人工作计划为依据,制定个人计划总是在个人工作总结经验的基础上进行的。

  其间有一条规律:计划--实践--总结--再计划--再实践--再总结。

  一、个人工作总结的格式

  个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

  1.标题即个人总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如《企业财务会计个人工作总结——在财务管理上的问题解决办法》。这里便是两个标题了。

  2.前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

  3.主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。

  4.结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。

  书写格式写作指导

  工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

  1.标题折叠

  总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008年度工作总结》,有的只写《工作总结》等。

  非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

  2.正文折叠

  总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

  1)前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

  2)主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。

  不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。

  总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

  3)结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。

  (三)尾部折叠

  包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

  二、个人工作总结写作指导

  1.条目式折叠

  一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。

  2.三段式折叠

  二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。

  3.分项式折叠

  三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

  4.漫谈式折叠

  四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。

  各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。个人总结并不能一朝一夕就能成功,多回顾自己的生活,将你认为是成功的事情或是活动写写总结,提高自己的写作水平。

  三、注意事项

  1. 思想重视,态度认真,心思专注,集中一段时间的精力先认真回顾前一阶段的工作,捋出思路来,再动笔撰写。

  2. 和自己的领导、主管或者身边的同事讨论一下,让他们帮助你。也许他们能够说出你没有想到的问题来。

  3. 把主要岗位工作写清楚。自己的目标是什么,采取了什么措施和方法,取得了什么结果,有什么失误或不足,还有什么目标没有达成,原因是什么。不要胡子眉毛一把抓,没有重点。注意用事例和数据说话。

  4. 下一阶段的计划要具体。总结前一阶段是为了下一阶段。对下一阶段工作的思考、思路要写出来。如何解决上一阶段的问题是重点。把计划亮出来是为了让大家帮你参考、论证,使你更完善。

  5. 一定要写出思考来。光做具体的事情不深入思考,人就跟机器没有什么区别。

  6. 创新性工作及成果要作为重点来讲。这样可以展示自己或本部门在业务方面的实力。

  7. 在正式的总结大会上,一般不宜对其他部门或同事提出尖锐批评。

  8. 文风要朴实、严谨,切忌华而不实。

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