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“管理自己”做一名受管理者青睐的中层干部(三)

 刘刘4615 2016-08-03
2016-08-02 15:15

之前小编跟大家一起学习了如何“认识自己”、“如何提升自己”,那么第三个主题就是“管理自己”。我们都知道一个道理“管人先管己",作为中层干部首先就是要以身作则。

可是具体怎么实施,管理者就会有些糊涂了,小编今天就跟大家一起来学习学习,下面是我整理的几个小点,希望能够帮助到管理者。

“管理自己”做一名受管理者青睐的中层干部(三)

1、角色定位要准。

何谓”准“,作为中层干部要十分清楚自己所处的位置,自己在这个位置的活动范围有多大,自己的职责有哪些。比如,办公室主任,他是一个单位协调运转的中枢,起着承上启下、承前启后、承点启面的作用,既要及时领会领导的决策意图,又要准确及时贯彻;既要重视工作的连惯性,又要有所创新;既要重视办公室本身建设,又要带动面上的工作,从而真正发挥好参谋助手作用。否则,一个中层干部仅会签字、发号施令的话,那么上司要你何用?员工也会觉得你是多余的!

2、会分工会用人。

尺有所长,寸有所短。要针对部门人员各自的特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,积极调动大家的工作积极性,使每一个人都能发挥出自已的聪明才智,努力做到“人尽其才,才尽其用”。

3、计划条理要清晰。

制定计划是每个中层干部必须学会的,每天的每个星期的每月的每年的(其实这是黄金时代每个员工都要做的),这是对部门规划最好的体现,也是岗位的职责要求,同时也是对领导决策意图的理解。制定计划不是纸上谈兵,不能空口说白话,不然你制定的计划没有任何的意义,只是浪费大家的时间跟精力,制定计划要围绕企业的总体思路,结合各自特点,必须细化,必须能落地实施,重点工作还要有具体的实施方案,分清事情的轻重缓急,拿出时间表,并要保证部门与企业工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划的过程,多请员工参与,多听取他们的意见和建议,把企业里的决定和要求变成员工的自觉行动。

4、规章制度要严,要按流程办事。

俗话说”没有规矩不成方圆“,中层干部作为管理者,必须有强烈的制度意识,必须制定出一套部门的流程,自己的一言一行要严格按流程跟制度办事,要起到表率作用。同时,要做到用制度流程管人管事。说规章制度要严,主要应当从两个方面去做;第一,是要结合本部门的实际情况制定严密的规章制度跟流程,切实做到凡事有章可循,有流程可走;第二,执行起来要严格,凡事从第一件抓起,一抓到底。我们在平时工作中往往有这样的感觉,第一次没有处理的,后面的事就很难处理。执行制度更是这样,有人触犯了规章制定跟没按流程办事就必须得受到相应的处罚,这样制定的制度才起到相应的作用。

5、协调沟通要勤。

世界上一切事物总是在矛盾中发展起来的,我们的工作也是在不断地解决矛盾中前进的。作为企业的中层干部,在每一项工作中都起着桥梁和纽带的作用,就像打排球一样,起着二传手的作用,一个好的二传手,死球可以变成活球,好球也可能变成臭球。协调就是沟通,就是及时上传下达,倾听群众心声,反映群众意愿,解读领导之声,从而达成共识。在各部门中,要会协调部门员工之间的工作,使大家都能以部门整体为主,都能主动互相帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它部门的业务工作,需要共同完成的,要主动合作,勤于沟通,全力配合。

6、授权担责要明。

有效地授权,可以调动员工的工作热情。明确一定的责任,可以增强人们的责任心。作为中层干部不可能所有事情都亲历亲为,要明确自己的职责就是培养下属共同成长,成就下属就是成就自己。因此,无论是办公室主任,还是车间主任,还是部门主管,都应该最大限度地赋予下属责、权、利,这样全体员工才有成就感和责任感,一定做到疑人不用、用人不疑。同时,中层干部要勇于为员工承担工作中的失误,切不要把属于自己的责任推给上司或下属。

7、干业务要精。

企业领导班子管宏观,中层干部抓具体,抓落实,抓细节,中层干部就是干具体工作。因此,作为中层干部必须要熟悉业务工作,即懂得政策法规,又要对本部门的每一项工作都能独立完成,要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,有打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅能够用文字准确地表达出来,还要能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。

8、是助手会参谋。

要起到企业领导班子参谋助手的作用,积极开拓创新思维,做到参之有道、谋之有方、言之有术。碰到一些艰巨任务和工作难点,要拿出解决问题的对策,向上司汇报请示,决不能报喜不报忧,欺上瞒下,或单纯的把困难上缴,自己坐等执行现成的解决方案。无论是认识自己、提升自己,还是管理自己,小编的一家之言仅为你打开一个思路,供你在行使一个中层干部的职责、在布满荆棘且大有作为的道路上点起一点亮光而已。成功在哪里?答案就在实践中。

这三天我们学习了三大块,1:“认识自己”看自己是否适合做一个中层干部;2:“提升自己”怎么样做一个合格优秀的中层干部;3:“管理自己”怎么样做一名受管理者青睐的中层干部。但是作为领导者又要如何去培养中层干部呢?不是每一个中层干部都会自行去学习,不是每一个中层干部都能从员工的角色中转换过来,大部分还是要靠领导的指点或是培训,这样中层干部才能很快的融入工作,才能尽快的为工作创造价值,公司的资源才能够得到合理的利用更利用最大化。

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