2016思维导图中的审阅命令可以和同事在导图上进行合作,主要创建人创建导图,然后将导图传给下一个创建人,该创建人负责添加主题和批注,再传给下一个创建人,以此继续下去,当所有创建人完成审阅时,导图回到主要创建人手中,由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改,本文主要为大家讲解如何在MindManager2016中审阅导图。 审阅过程中添加的主题,通过将文本和填充颜色自动分配到每个审阅人,呈现为视觉特色,可以调整审阅设置(相关文章请参考如何在MindManager 15中文版中进行审阅),为添加的审阅主题和备注选择特定的颜色,如果有需要,可以用图标或前缀标记主题,启用设置,在修改或删除主题时,通过批注自动跟踪导图所做的更改。 主要创建人在审阅之后拿到导图时,审阅主题从原导图内容中突出显示,他/她可以决定是否接受或删除审阅主题。 开始审阅会议 在审阅选项卡上,跟踪组里,点击开始审阅。 开始审阅会议时,如果还没有在MindManager选项用户信息字段中输入你的用户信息,将提示你输入姓名和邮件地址,此信息用来识别你的审阅批注,且允许下一个审阅人根据需要回复你。 审阅模式操作栏出现在导图窗口的顶部,表示你正处于审阅模式中。 查看审阅主题和批注 你可能希望通过查看已经添加到导图的主题和批注来开始你的审阅,可以轻松看到审阅主题(审阅会议期间添加的)—它们标记了颜色,且可能包含前缀或特定图标,将鼠标悬停在批注图标 提示:通过增强过滤命令只显示带有批注的主题和/或审阅主题(对大导图有用)。完成检查批注和审阅主题后,删除过滤器,这样可以再次查看整个导图。 MindManager2016思维导图中的审阅命令可以和同事在导图上进行合作,主要创建人创建导图,然后将导图传给下一个创建人,该创建人负责添加主题和批注,再传给下一个创建人,以此继续下去,当所有创建人完成审阅时,导图回到主要创建人手中,由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改,本文继续为大家讲解如何在MindManager2016中审阅导图。 添加审阅主题和批注 审阅会议期间,可以像往常一样编辑导图,新建主题显示为视觉独特的审阅主题,这样其他审阅人可以很容易看到,同样地,备注里的新段落显示为彩色的审阅备注。 审阅主题和备注的颜色自动分配到每个审阅人,可以选择自己的颜色,使用审阅设置添加前缀或图标,此外,可以启用审阅设置自动插入添加、修改或删除的主题批注(相关文章请参考如何在MindManager15思维导图中添加批注)。 删除批注 选择批注,在批注窗口中点击删除批注,注意虽然可以删除其他审阅人的批注,但规矩规定只有主要创建人在所有人审阅了导图之后才可以这样做。 结束审阅会议 在审阅选项卡上,跟踪组里,点击结束审阅(审阅会议保持有效,直到结束审阅)。 将导图发送给下一个审阅人 1、在审阅选项卡上,跟踪组里,点击发送导图。 2、执行以下操作之一: 1)点击回复发件人,将导图发送回到之前发送给你的那个审阅人。 2)点击转寄到,然后点击审阅人名字,将导图发送给已经审阅了导图的不同的同事。 3)点击转寄,将导图发送给新的审阅人(需在创建的消息中输入审阅人的邮件地址)。 4)在文件选项卡上,点击共享,然后点击发送导图供审阅。 3、发送到向导通过导图创建邮件信息作为附件(或通过导图的一个超链接)以供审阅,接收人打开导图时,将自动起动审阅会议。 提示:如果还没有在审阅设置中启用在批注中记录所有导图更改,你可能希望下一个审阅人知道怎样识别你添加的主题(例如,“我的附件用绿色显示”),可以将此信息添加到你发送的邮件消息中。 |
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来自: 新华书店好书榜 > 《「OFFICE」》