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有效工作方法一:时间管理

 女儿家家 2016-08-04

 

时间管理是个老生常谈的问题,它涉及到你生活、学习、工作、娱乐等方方面面。有很多成功者通过实践总结出了许许多多经验和知识,像八二法则、细微边界法则、帕金森法则、自控法则等等,都是很好的方法和规律总结。

 

这些规律的总结,是为了更好的培养你的时间观念,平时,大家听说和接触的也不少,我就不在这重复叙述了,显得很啰嗦,没有实际的指导和操作意义。我们知道了名人们的观念,但我们不知道他们具体是如何操作的,我们知道李嘉诚的手表永远比别人快5分钟,但我们不知道他在这5分钟时如何工作的?今天,我只想从工作中时间管理的具体行动上和大家分享些 “干货”。

 

工作中,个人的时间管理我们应该从四个方面入手:目标细定、时间细化、工作细分、习惯养成。

 

一、目标细定

 

工作中的时间管理,目标设定是必不可少的。其实,不管你现在处在生活中的哪个层次,你的内心都是有目标的。衣、食、住、行、权、名、利、义总有一样是你想做的,就看你行动和坚持没有。时间管理是管理自己的行为,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定好自己的长中短期的目标。明天要说服客户签订某份合同、下个月要达到多少业绩、最近三个月要补充哪方面的知识和技能……这些都是目标,没有目标的时间管理是盲目没效果的。设定了目标,还要每天督导执行、量化考核完成,这才能一步步实现你的目标和理想。

 

二、时间细化

 

有了目标,就要细化到具体时间上,具体来说,一天的时间细化就是把一天分成无数个段儿,早上干什么、上午干什么、下午干什么、每天花多少时间做什么事儿都要明确……甚至是细化到具体时分,做好流程控制和管理。越是高的岗位,向我们的国家主席、我们的总理、企业高管都是这么干的。要使自己逐渐做到高层职位,必须学会细化和分配自己的时间。要有个适合自己的有效利用时间的计划,我洗漱刷牙、午餐等就只能多少时间要有个明确的计划和概念。一旦你有了一个完整的时间计划,当你把每天的时间分的很细了,你会发现,其实你的时间并没有那么多让你闲度的,没有多余的,你的工作就不会无条理了,每天乱得一团糟。所以,细化每天的时间很重要。

 
 

三、工作细分

 

同在一个行业、同在一个公司,我们很多岗位是一样的,但有些人成长的快,工作安排的井然有序,但有些人面对同样的工作整天无所事事,不知道要干什么,更谈不上工作有多出色了。其实,我们很多都是面对的同样的工作内容和问题,只是我们的工作方法不一样,导致工作结果大相径庭。有些人每天想好拟定好下一天的工作计划,下一周、下一个月的计划,同样一份工作规划和设计的细致入微,做的细、精、深、广,在这过程中掌握更多的技能和工作方法,这时候你就不觉得每天无所事事啦,相反,分清了工作中的轻重缓急,感觉太多的事儿要做要学习,每天过的很充实,工作效果也不错,最终,成为了行业内的精英。

 

四、习惯养成

 

时间管理的最好方法就是养成习惯,否则面对每天的时间限制、目标和工作,你只会是一种负担,觉得是一种苦逼的任务。习惯成自然,一旦你将你的时间分配形成了你的良好的日常习惯,你工作起来就能很容易的每天坚持下来,并且感觉很轻松和愉悦,形成了自己不拖延、处事高效专注的优秀品格……所以,最终的时间管理就是培养好自己的良好工作和学习习惯。

 

人人生而处境不平等,唯一平等的就是每天给我们的时间是一样的,利用好这个平等的时间,能够逐渐改变不平等的境遇。人生有两大财富:你的才华和你的时间,利用好你的时间增加你的才华,你的财富就会增加。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,要想有效的工作提升才华和实力,我们必须管理好自己时间。

 
 

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