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上一篇文章介绍了工作中常用的Windows和Word的一些快捷键，本篇我们来介绍下Excel中常用的一些快捷键及函数，工具的熟练使用不是看完教程就可以掌握的，下去记得多练习几遍哟~ 一、excel基本组成：字段+数据 excel基本组成：字段+数据 二、数据导入 1、自文本导入 自文本导入数据 数据->自文本->在弹出的对话框里选择要导入的txt文件->选择文件类型，包括分隔符号和固定宽度->如果不需要将某列导入Excel中，可在“数据预览”中选择此列，然后勾选“不导入此列（跳过）”；如果无需删除任何一列，点击“完成”，弹出“导入数据 ”对话框->选择存放数据的位置，拖动单元格位置，点击“确定”，即完成。 2、自网站导入 自网站导入数据 数据->自网站->地址栏里输入网址->点击表格左上角的箭头，使之变为钩钩->点击“导入” 表格左上角箭头，点击变成勾勾 若要自动更新数据，选择导入的外部 数据所在的任何一格，右键选择“刷新”即可。 （示范网页地址：http://data.house.163.com/gz/index.html） 三、常用快捷键 1、Alt+Enter：在表格内换行 2、Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列 3、Ctrl+上/下：跳至表格最上/下方 4、Ctrl+C/V：不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！ 5、Ctrl+D/R：复制上行数据/左列数据 6、Ctrl+Shift+~/1/2/3/4/5/6/7 Ctrl+Shift+~/1/2/3/4/5/6/7 四、数据处理 1、重复数据的处理 （1）COUNTIF函数 COUNTIF(range,criteria)：对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。 range：要计数的单元格范围； criteria：计算条件，形式可以是数字、表达式 或文本。 eg：=COUNTIF(A:A,A2) 计算A列每一个数据的重复次数 eg：=COUNTIF(A$2:A2,A2) 计算A列每一个数据在整列中第几次出现，可用于筛除重复项 *其中A表示所在行。 图1 绿色方框输入的是【=COUNTIF(A$2:A2,A2)】函数，如蓝色方框所示，回车后即可计算出A2单元格中的数据【张三】从A2到A2第1次出现。将鼠标放在红色箭头处，会出现一个黑色的十字箭头，拖动下拉即可计算出A列中的每个数据第几次出现，如图2所示。 图2 利用COUNTIF函数计算出每个数据第几次出现后，选中F列，使用工具栏中的筛选工具，筛选掉除了1以外的数据项，即可筛除所有的重复项。 （2）高级筛选法 数据->排序和筛选->高级->将筛选结果复制到其他位置->'列表区域“选择要筛选的数据所在的区域，“复制到”选择要存放数据的位置，勾选“选择不重复 的记录”->确定。 （3）条件格式法 选中要筛选的数据->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值 即可将重复的数据及所在单元格标为不同的颜色，此方法适合查重但当数据过多时不便于过滤重复数据。 2、缺失数据处理 （1）定位输入 选中要筛选的数据部分->“Ctrl+G”，弹出“定位”对话框->“定位条件”->“空值”->确定，则所有空值被一次性选中。 “Ctrl+Enter”快捷键 在不连续的区域中同时输入同一个数据或公式：选择一个单元格或区域，按住“Ctrl”不放，继续选择其他单元格，直至选中所有要处理的单元格，输入内容，按“Ctrl+Enter”，则所有选中的单元格就输入了同样的内容。 （2）查找替换 查找——“Ctrl+F” 替换——“Ctrl+H” 3、检查数据逻辑错误 （1）IF函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test——计算公式 value_if_true——计算结果为true时返回的值 value_if_false——计算结果为false时返回的值 （2）与或函数 AND(logical1,logical2,...) ：所有参数都为真时返回true OR(logical1,logical2,...)：至少一个参数为真就返回true 4、数据加工 （1）字段分列 菜单法 选择要转换的数据区域->数据->分列->分隔符号->选择分隔符号如“空格”->完成。 函数法 LEFT(text,[num_chars]) RIGHT(text,[num_chars]) text：包含要提取字段的文本字符串，num_chars：指定要由LEFT或RIGHT提取的字符的数量。 （2）字段合并 CONCATENATE(text1,text2,...)：将几个文本字符串合并成一个文本字符串，N≤30。 =A2&'text1'&B2&'text2'：表示 A2单元格数据、text1文本数据、B2单元格数据、text2文本数据的合并显示。 =A2&“text”&TEXT(B2,'0%')：表示A2单元格数据、text文本数据及一百分法表示的B2单元格数据的合并显示。 如图所示： 不同字段合并方式及其效果 （3）字段匹配 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value——要在表格或区域的第一列中查找的值，其参数可以是值或引用 table_array——包含数据的单元格区域，第一列中的值是由table_array搜索的值 col_index_num——希望返回的匹配值的序列号，参数为1时返回table_array第一列中的值，为0时返回table_array第二列中的值 range_lookup——近似匹配（TRUE）或精确匹配（FALSE） 图3 举个例子，如图3所示，有这样两张表，欲在右边的表格中输入张三、李四、赵七 、林八对应的编号和成绩，我们可以在表格H2中输入函数【=VLOOKUP(F2,A:D,2,FALSE)】，然后将鼠标放在表格右下角拖动黑十字箭头下拉，即可得到这几个人对应的编号，同理在I2中输入【=VLOOKUP(F2,A:D,4,FALSE)】，处理后的效果如图4所示：
图4 （4）数据计算 AVERAGE(number1,number2,...)：求平均值 SUM(number1,number2,...)：求和 （5）日期显示
日期显示方式 5、Ctrl+C->Ctrl+Alt+V：数据表的行列互换 五、数据抽样 RAND()函数：返回[0:1]之间的均匀分布随机数 六、数据透视表
图5 如图5所示，若要统计小明、小王、小敏、小金、小雪发表的文章数量，我们就可以采用数据透视表。选中所有要处理的数据，在工具栏中选择【插入->数据透视表】，出现下图所示对话栏：
将作者/作者ID拖动到【行】，将文章ID拖动到【值】，即可统计每个人发表的文章数目，如下图所示：
直接透视完的数据透视表是没有办法进行筛选排序等操作的，现在若要筛除发表文章数小于等于2的作者，可以复制整个数据透视表，右键选择粘贴选项为【值】，按值粘贴后，对【计数项：文章ID】进行筛选即可得结果，效果如下图所示：
Excel的基础入门就讲到这，希望对大家的工作能够带来帮助哟mua~ |
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