Excel | 职场老手这样玩条件格式

条件格式最大的作用是对特定的数据或者数据区域进行标注，可以更直观的查看和分析数据、发现其中的问题或者看出数据差异趋势等。所以在工作中适当的应用条件格式，对我们的工作会有很大的帮助。

条件格式的一些基本操作相信很多人都会应用，毕竟接触EXCEL后，条件格式的一些基本应用也是应用比较早的功能之一。但职场老手结合着公式应用条件格式，让表格看起来生动，有时也会让工作变的简单。

用公式定义条件格式菜单设置如下：

一、隔行填充颜色

全是一样的底色，表格看起来有些乏味，如果隔行填充颜色，表格看起来就生动许多了，眼睛也不会疲劳。

原图如下：

通过下面操作，就可以得出隔行填充颜色，是不是看着舒服了很多。

要是感觉好玩，我们还可以设置棋盘式底纹填充，输入公式“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0”，效果如下图：

二、将任务未完成人员进行标注

上图是某公司销售人员任务完成情况统计表，为了将未完成任务人员更清晰的显示出来，先选中A2:D7数据区域，调出“编辑格式规则”窗口，输入公式“=$D2<$C2”并设置填充色为红色。

最终效果图：

三、日期提醒

如上图，如果提前15天开始提醒要过生日，并将人员标注出来。先选中A2:E11数据区域，调出“编辑格式规则”窗口，输入公式“=--TEXT(15-DATEDIF($E2-15,TODAY(),"YD"),"0;!0;!0")>0”并设置填充色为红色。

最终效果图：

我们是以提前15天举例，实际应用中想提前多少天让提取，将公式中的15替换为相应的数字即可。

四、自动增加边框

在一个工作表中需要经常的添加数据，每次增加边框都费时费力，如果提前对好多空行增加边框，表格看起来又不好看，这时候我们可以设置自动边框，减少我们的工作量。

喜欢的话留下你的评论进行交流，一定要动手操作一遍哦。.

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