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[金字塔原理]简单实用3层金字塔,解决问题好轻松!

 鹰训练营 2016-08-09

职场人士每天做最多、花最多时间的,就是解决各种各样的问题。

 

但面对愈来愈多的头痛问题,很多人却对解决问题感到十分无助!

 



同样的问题不断反复发生,却不知道该如何控制;

 

碰到突发状况或意外事件,感到惊慌失措不知如何处理;

 

没有预防措施,天天忙着到处救火,火却一点也没有被扑灭的迹象;

 

花了很长时间构思好了解决的步骤,却发现实施后不见任何成效……



 

解决问题会失败,大部分的因素都是因为没有弄清楚问题的缘故,只是根据问题表面的讯息,盲目的提出解决问题的方法。

 

我们面临的问题各式各样,不论在工作、在生活,不论影响层面有大有小,要化解这些心头的痛,关键在于如何穿越重重迷雾,看到问题的本质和根源,并运用有限的资源,界定出该做的事,进而以快速有效的方法解决问题,这就是所谓的「问题解决金字塔」,其核心思路如图A所示。




 

 

一切从Why 开始

 

 

问题,有些很明显,有些却是隐性的;有些很具体,有些却是抽象的。你必须要拨云见日找到它们、定义它们,才能据以发展后续的解决方案。用来解决这些问题的金字塔到底是什么?

 



「 解决问题」可以分为这3 个阶段。

 

首先,最上层的Why 是认识问题本身,或者说是发现问题,强烈意识到「有必须解决的问题」。这是解决问题时最重要的一点,因为如果没有意识到问题,当然不知道该如何解决。换句话说,就是「注意」到问题,或是「找到动机」。无论想学英语还是想改善体质都一样,首先必须发现问题、产生干劲,才是解决问题的开始。

 

其次,再来定义发现的问题,也就是「画一条线」,决定该解决到何种程度,这就是What。

 

最后就要解决所定义的问题,也就是How。如图B所示。



 



 

这么说起来,像是考试时解决考题,其实做的只是「最后阶段」而已。之所以会成为考题,就代表问题已经有明确定义,任何人都不会混淆,但真实世界不可能这样,在此之前的「问题到底是什么?」往往更棘手。

 

从Why / What / How 的角度思考生涯规画,就可以知道如何着手吗?对,原则基本上相同。Why 就是「希望有怎样的职业生涯?」,其中包括自己的人生哲学、喜好和价值观,然后决定要从事哪种职业,也就是What。选择职业后,每天怎样工作就是How。

 


 

再举企业策略规划(StrategicPlanning)为例,其逻辑亦如同问题解决金字塔。战略规划目标的达成也是问题分析与解决的一种类型。

 

Why(使命与愿景)就是提出企业存在的目的,与企业未来要到达的境界与图像。

 

What(战略与战术)即是企业要到达未来愿景及目标之具体作法,包括长时间大范围的战略层次与由内而外的战术层次。

 

How(行动计划与资源投入)即是针对上述战略与战术,企业要进行的工作项目与资源分配。



 



  

从图C可以看出,企业策略规划就是两次的「目的」与「方法」的探索分析。首先,先是企业在特定的使命与愿景下(目标),企业要透过哪些战略与战术(方法),以达到这个目标。其次,就是在这个战略与战术目标下,企业要拟定哪些行动方案与配置资源(方法)。当然,企业策略规划也是要迭代(iteration)的,这个「Why→what→How」流程至少要经过三次以上的迭代。

 

这种感觉就像是先爬到金字塔顶端,再从其他途径往下走。这个比喻很棒。

 



日常工作经常会遇到棘手的问题,只要明确知道「为了什么而做」的最终目的,就可以排出优先级,在短期内忍受辛苦。有成就的人往往在人生的早期阶段,就找到属于他的Why。

 

Why →What → How 3 步走!

 

Why 清楚了,What 及How 才能发挥作用。反之,若目的地都不清楚,条条大路再怎么走,走到的都不会是罗马。




蒋鸣泉先生,专注思维训练16年、国内首位思维模型导师、问题解决教练,自2000年意识到思维能力远远比知识更为重要后,就一直专注于成人思维训练这一领域,是国内在该领域内最有影响力的研究、实践与推广者,为众多知名企业提供过思维训练和问题解决方面的培训,开发的多门思维与问题解决课程深受学员好评!




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