现在的公司好多都有年终考核这项工作,对员工整年的工作进行评审。分的级别阶段各不相同,要快速计算出各个阶段的人数是必要的工作,对于大公司来说人数多不可能一个一个去数的,这就用到了Excel函数功能,能快速的帮我们解决问题。小编今天用到的是Frequency函数,利用它可以快速的达到目的,其实前面的文章提到的Countif函数也可以实现不过没有Frequency便利而已,下面进入实例讲解,实例数据如图所示。
年终考核分为了五个阶段,根据积分范围来判断:优秀(90-100)、良好(80-89)、一般(70-79)、合格(60-69)及不合格(0-59)。
先来了解下Frequency函数:
Frequency函数的语法格式:Frequency(data_array,bins_array)及Frequency(数据源,各阶段的临界值)
Data_array 是一组数值,然后根据Bins_array 中对 data_array 中的数值进行分组的情况,统计频率。
Bins_array 用于对 data_array 中的数值进行分组。
输入公式:=FREQUENCY($B$2:$B$16,F2:F6),数据源我们用绝对引用$B$2:$B$16,F2:F6是我们区分各阶段的临界值的集合,如图所示:
这样优秀阶段的人数就出来了,后面各个阶段的人数直接拖拽就可以计算出了,就不用再根据各阶段条件的不同再重新设置公式了,比较方便。
在此希望小编的文章能给您带来一些帮助,同时祝愿小伙伴们工作顺利。