今天,雷哥和大家说说Excel数据透视表的那些事 数据透视表特点:对大量数据快速汇总和分析的交互式动态表格。可以帮助用户分析,组织数据。建好数据透视表以后还可以方便更改数据内容和布局,可以让分析者从不同的角度来理解和分析数据,得出深层次的结论 1.如何新建步骤:插入——数据透视表 如果是小白,之前完全没用过,可以使用系统推荐的数据透视表。具体步骤如下,插入—推荐的数据透视表即可。 2.布局如今看脸的时代,木有好看的布局,做得表格、统计哪会有银看。哼。各位颜控不用担心,雷哥介绍修改布局的4大招。 Ⅰ.拖拽字段,改变字段顺序 你可以直接上下拖拽字段(右下角);也可以点击字段,选择上移动或者下移动来改变字段的顺序。调整为你想要的布局 Ⅱ. 隐藏字段标题 场景:有时候随便点击了下,突然发现透视表字段没有了。OMG!该如何显示出来呢 步骤:数据透视表工具——分析——显示——字段标题 解释:点击一下表示隐藏或显示 Ⅲ.加减按钮 场景:默认情况下,插入数据透视表后,发现表格中的内容前面各种“-”和“ ”。这是什么外来物种呢?如何让他biubiubiu的消失? 步骤:数据透视表工具——分析——显示—— /-按钮 解释: /-按钮点击折叠字段,表示显示与隐藏。当有些内容需要折叠时,我们可以点击“-”来进行隐藏 Ⅳ.报表布局 场景:默认的数据透视表是这样的。新建出来后非常乱,导致大部分朋友没勇气继续用下去了。插入一个数据表后,默认含有汇总,布局又是看着很难受的布局。如何快速修改呢? 步骤:
3.数据透视表刷新场景:数据透视表中的内容是无法删除的,如果利用数据透视表分析数据时,发现数据有错误。如何该如何修改数据? 步骤:修改数据——定位到数据透视表——分析——数据——刷新 解释:我们需要去原始的数据中修改数据。修改完以后,再去数据透视表中点击刷新即可 4.排序场景:透视表的内容顺序不是我想要的顺序。该如何进行排序呢? 步骤:找到想要的字段标题,右击排序——升序/降序 5.切片器使用过数据透视表的朋友,你是否用过切片器呢? 场景:每次筛选数据的时候,都很麻烦。有没有图形化的界面方便对数据进行筛选呢?下面雷哥介绍下切片器,切片器其实就是图形化的数据筛选工具,比下拉的筛选功能更方便直接 步骤:数据透视表工具——分析——插入切片器 6. 数据透视表筛选功能之前写过这篇文章,欢迎交流~ 7.日程表使用过数据透视表的朋友,你是否用过日程表呢?Excel2013中新增了日程表的功能。为了方便把数据按季度,月,年,日等进行统计分析。 场景:数据中包含日期的列,我想要把数据按月或季度统计。如何快速统计数据呢? 步骤:数据透视表工具——分析——插入日程表 8.计算数据透视表中,提供了多种汇总的方式,求和,平均值,最大值,最小值,计数项等 步骤:点击数据透视表汇总列——右击——值字段设置 9. 数据透视图在数据透视表的基础上,创建数据透视图。使得数据透视图更加方便灵活展现出自己所需要的数据 场景:数据透视表不直观,我想插入图表,这样可以直观看出自己想要的数据 步骤:在建好的数据透视表上,插入图表即可 优点:图表上自带迷你筛选器,可以根据需求,进行筛选哦 |
|