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巧用word快速制作PPT大纲

 树悲风 2016-08-13

奥运赛场比赛正如火如荼,大家在争金夺银,为荣誉而战。我们注意到一个现象,站上冠军领奖台的,诚然需要平时的刻苦训练,甚至不惜因此落下伤病,但是真正的走上世界巅峰,你可能不仅仅得凭实力,你还得讲方法。比如举重项目,我们看到田忌赛马式的策略,还有一些团体项目如世界杯足球,策略性的规避强队等。有的人可能会说这违背体育精神啊!如果在不违背规则的情况下,我们能够取得好成绩,why not?对于失败者,who care你的精神呢?连获奖的人别个往往都只记得冠军。人生处处充满规则,你需要做的只是适应并在规则下尽量做到最好。


满满的套路!


做PPT也一样,我们都知道做PPT之前,需要做一些准备,比如对你要讲的内容进行一个梳理,将要点列个大纲之类的什么的,然后往PPT上套。很简单的一个过程你是如何做的呢?有的人说,这还不简单,粘贴复制啊,三岁小孩都会的,有什么好说头。


是滴,单纯的粘贴复制没什么好说的,我们今天不讲这个,跟大家分享个稍微高级点的技巧——用word快速搭建PPT框架



我们假设做一个关于Excel培训的PPT,以此为例来说明。


首先,搜集内容


很多人往往在第一步就犯难了,不知道从哪里着手。其实有个简单的方法,就是你拿张白纸,将你所有能想到的像记流水账一样都写下来,可以先不管顺序。完了整理一下,剔除不要的,觉得不够的再用发散思维补充一下。


将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来:



其次,梳理逻辑


按照你要讲的先后顺序,以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分,编组。



第三,分级


比如我们最常见的两段式,也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲,这里就有很关键的一步。


我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程,我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单,这里的道理一样,要用到【样式】这个知识点。


我们将主要内容设置为标题一,次要内容设置为标题二



第四步,另存为


将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式




也许很多人曾经见到过这个格式,但不知道这是什么鬼?


科普一下:

也称富文本格式(Rich Text Format, 一般简称为RTF)是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。

首先它是一般来写字板的默认文档之一,但除了它以外,Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件。它的打开速度快,rtf是一种非常流行的文件结构,而且无损害的的一种格式。很多文字编辑器都支持它,vb等开发工具甚至还提供了richtxtbox的控件。


来源:百度百科

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