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时间管理的目标如果单纯从时间的视角来，只有两件事：一是如何创造自主的时间，二是如何利用自主的时间。 最简单的粗暴的创造时间办法就是用金钱换时间 ——坐公交要1小时的路，打的就只要15分钟，就节省了45分钟。 ——花钱请钟点工做2小时家务，就节省了2小时。 ——花钱请员工做事，就节省了老板不知道多少时间 金钱式的创造时间方法，只适合本身具有很强主动制造现金能力的人——自由职业者、企业主和投资者，对于上班族就很不适合，因为上班的工资往往比较固定，那怕年薪百万也会有觉得钱是有限的，同时因为缺乏计划，而不知道自主的时间可以如何享受生活，于是就会不自觉的用自己可控的宝贵时间去干杂活，所以这种时间管理方式在职场中应该是比较困难的，可以直接忽略，倒是自由职业者、企业主和投资者可以多多采用。 对职场人来说，最有吸引力的往往是借用科技的力量来节省时间，这也是一般时间管理培训中，简单的工具和方法最受欢迎的原因，但是我感觉这些培训的方向有一个问题，就是它日益变得复杂化，困难化。比如我自己在时间管理中非常强调个人的心智训练，这实际上是对于使用者提出了非常高的要求，它不仅要求个人能够坚持训练自己，还要忍受延迟回报带来的压力，往往意味着今天做的训练，要在3个月后才能得到回报，于是不是真的愿意傻傻的相信自己的付出一定有回报的人，是不可能坚持到底的。 技术流的时间管理应该也能够像金钱换时间的方式一样，为个人创造即时的回报 一、创造自主的时间 工作任务总是会不断的繁殖，每天都会增加新的任务，为了减化这个思考过程，我们现假设每日工作时间的总量是固定不变的，因为理清轻重缓急其实涉及到了个人价值观和外部环境的协调，我们先讨论最简单的如何做事的部分。 1、战略：如何借助技术协调增加自己的资源 ——记忆 写文件的模块、工作的标准化流程、会议的记录、工作计划、图片视频素材..... 老鸟与菜鸟的区别大多集中在这些基础的工作素材的积累量，并不是下载到本地电脑就属于你，只有那你使用过，分类过的素材才是你的，如果你自己对图片做过分类，你就会知道那是多么消耗时间和精力的事情，根本就不是人应该做的，而现在不论是pinterest还是谷歌，都具备了良好的图片分类标注功能，印象笔记里的搜索则能帮助我们提取文档里的关键字，都是能够立刻帮助我们每天节省1-3小时的小工具，而且每一个学习成本都不超过5分钟 ——影响力 社交媒体平台对个人的价值，不外是连接与品牌，再小的个人也应该有自己的品牌，比如我的微信朋友圈基本上保证每周发3-5本书的封面和2，3名推荐，不少新加我的朋友都会喜欢刷我的朋友圈来挑书。这种为他人提供价值的方式，能够建立起最初级的连接，让别人认识你，而在未来做别的事情时，别人就会自动给我贴上一个“读书很多”的标签，这种对朋友圈品牌化的利用，就是借助科技为个人创造价值的最简单方法，这类方法有很多，比如淘宝的买家秀、豆瓣的书单都是类似的方法，而这个方法学习成本近乎为0，但就需要你意识的花一些时间成本来维护它 二、战术：如何借助技术快速搞定工作 ——效率 excel可能是最普遍的效率工具，不需要学习复杂的技巧，只要你需要重复做一些数字相关的工作时，就可以搜索相关的技巧。类似于表格这类办公软件的技巧，是典型的花10分钟学习能节省几百小时的超划算交易。我们容易犯的错误有两种，一是像好学生样妄想把这个工具的全部技能掌握，实际上你要学的只是其中万分之一的功能就够了，第二种是像懒学生一样不肯主动学习，宁可花几百小时忙碌，也不愿意花10分钟研究。 ——防火墙 微信电话邮件是工作中干扰的主要源之一，但如果你学会利用它们的特点，反过来是可以起来保护自己的价值，我会要求自己的朋友们联系我都尽量使用微信，而且要求必须发文字。 将即时变成延时 电话是即时通讯，我现在的工作就会被打断，而微信我可以等我闲下来的时候再读，这微妙的差异就给予了我自由选择的权利，有的人如果不能得到即时回复会愤怒，我就会和他协商我们之间的沟通方式，核心就是要争夺时间使用的主导权。 把语音变成文字 我要求所有人和我用微信沟通时只能发文字和图片，不许发语音，这实际上是逻辑化思维的训练，媒介即信息，语音表达的往往是我们的情感和思维过程，而文字表达的是逻辑和思考的结果，沟通过程不仅需要我努力接收，也需要对方用力输入，表达清楚自己的观众是表达者的责任，清晰的沟通能减少一半的工作，这一点我目前只能在微信中建立只用文字不用语音的规则（注意，仅限职场沟通，家人不在这个规划范围之内）这一点的核心是清晰的沟通。 三、自律：自己设定游戏规则 ——起点与终点 科技与人的连接主要有两个障碍：什么时候开始用，什么时候停止用。 观察孩子玩手机就知道，孩子们在无聊的时候就开始玩手机，而且一玩就停不下来。我们成人其实也是一样的，如果我们任由无意识操控自己，只在无聊时刷微信，一刷就停不下来，科技的力量就会奴役自己，而要获得科技的好处却不受其害，所需要的就是自己定义何时进入，何时退出。 不要等无聊的时候才使用科技 在做任何事前，先想想，有没有更好的办法——什么技术能够帮助我快速搞定这事，注意这里要小心判断成本和回报的问题，如果我们面对的是偶然发生的事情，那么比较简单粗暴的笨办法会更节省时间，但如果是我每天都要重要行动的事件，那么借助一套自动化的科技工具会更更好的方法，哪怕我要花20小时学习掌控这个工具，它肯定都是值得的，比如说如何使用谷歌，如何搜索图片，如何制作ppt，都是值得花时间投资的科技使用方法 不要等到迫不得已才停止使用科技 科技是工具，很容易沉迷的工具，能够在需要停止的时候停止，已经是这个时代必须具备的能力，而这来自自律的规则，我在与人1对1交谈的时候就会把手机切换到静音状态，不论是电话还是微信统统不接，这种自律让我体验到，是我在操纵技术为我工作，而不是技术在操纵我为技术工作。 到了最后，今天也没有谈日程表和行动清单，没有谈目标和行动力，因为我觉得未来的趋势，必然是向着越来越人性化的方向发展，不论是科技还是时间管理的方法，都应该是以人为中心运转，让我生活的更用心，而不是更高效。时间不再需要管理，也无法管理，时间需要的是如何让我们获得更丰富的生命体验。 |
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