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一个例子告诉你,如何做一个简单的数据分析

 永续智慧馆藏 2016-08-17

有关数据分析,有人觉得上手难,有人觉得弄懂了很简单,述说不一。

那么,到底该如何开展数据分析工作呢。

其实,就数据分析过程来看,其模式是相对固定的,造成最后结果的不同主要是因为分析者的主观视角不同,分析思路不同。

以下我就通过一个简单的例子,帮大家理一下数据分析的过程以及数据分析的思路,作为借鉴。

数据分析

数据分析就是利用数学统计的方法对所要分析的数据进行收集、汇总、处理和展现,最大化地挖掘数据中有价值的信息。

分析类数据工具

可以借鉴我之前的文章《推荐几款数据可视化工具》,按应用场景来选择,小数据量个人分析首推Excel,大数据量企业、行业用,有专业的BI工具。

数据展示类工具

Power Point以及一些可视化工具,B/S或者C/S的,都提供网页的展现形式

数据分析的五个步骤

以下我已分析某公司全年的销售情况来做个示范。

第一步:确立分析目的和内容

分析目的:比如这里,作为领导想了解公司的销售情况

分析内容:各城市各个产品的销售情况

第二步:采集数据

数据的来源:一般公司都会有自己的数据库系统,比如Sql Sever

数据字段明细:各城市各产品的销售额、利润额、运营费用、税费等等

第三步:数据预处理

数据清洗:数据清洗是指利用ETL工具对残缺,错误、重复的数据进行纠正,目的是保证数据的一致性,格式规范化。

数据加工:将数据取出并导入数据工具,计算数据、新增计算指标,比如环比、同比等等

关于第二和第三步,由于连用的是数据库,并且针对企业级的数据量比较大,所以这里采用的是BI工具FineBI,数据采集和数据处理功能都是集成在内的,并不用手动去处理,所谓“自助式”分析工具就是这么来的。

第四步:分析数据

数据分析方法:分类、回归分析、聚类、关联规则等等

数据分析工具:数据透视表、报表工具、BI工具

第五步:数据的展现

制作图表

  • 确定所要表达的主题或目的

  • 确定哪种图表最适合你的目的

  • 选择数据制作图

  • 检查是否真实地展现数据

  • 检查是否表达了你的观点

关于图表的选择,要思考哪类图表最能表达你要展现的意图,最能直观展现数据的规律,可以参考我之前的文章《教你如何选用数据可视化图表》

一个例子告诉你,如何做一个简单的数据分析

图表专业化

关于图表的美化,这个和选择的工具有关,很多工具都提供自定义风格的设置,主要原则:风格统一、配色和谐、排列整齐、自然。

一个例子告诉你,如何做一个简单的数据分析

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