时不时就会有年轻朋友向我提出上面的问题。 我不知道该如何回答这个问题,因为每个人对于「加班」有自己不同的选择: 你特别在意老板、经理、同事的感受,愿意陪他们加班,无可厚非。 我以「今天8小时工作任务是否完成」作为标准,完成工作则拒绝加班,同样在理。 她接受每天超过8小时的额外工作,获得对应的加班收入补助,双赢。 他为了理想,每天加班,工作14个小时,没有加班工资依然无怨无悔。
世界那么大,没有人逼你非得做死在一家公司里面吧? 一个人不是除了工作就是工作,他还得有生活,有锻炼,有休闲的时间,否则这个人会因为长期累积压力而崩溃。 对工作状态实在无法接受,这样的公司,这样的老板: 我们不讨论以上的极端情况,对大部分的工作而言,「加班」其实是一件很平常的事情。因为作为职场人,总会有那么几天,8小时的工作是做不完的,这时有一条潜规则: 做不完的工作,加班做完它。 我自己的加班情景,大概是这样的:
没人知道我加班了,公司不知道,老板不知道,没有表扬,也没有加班费。 正常8小时的工作任务没完成,需要利用下班时间补课,这样的加班,我不会拒绝,也没法拒绝,说到底没人逼我,我是在为自己落下的工作补课。 多花几个小时能解决问题,赶上预先安排好的进度,爽! 但如果每天工作都做不完,需要加班赶进度,我首先会怀疑自己的工作能力不足。 不想加班,就要快速提高工作能力 职场新人上班感觉特别忙,经常需要加班,我觉得这是一种正常状态。 因为是新人,很多事情都不懂,大学又没有教,必须加班加点适应业务,这是合理的。 这时没必要抱怨工作太多,而应该学会冷静判断,自己的忙是否是能力不胜任造成的。看看其他同事能否在8小时内轻松完成每天的工作量,为什么自己不能,是不熟练,是没掌握技巧,还是缺乏基本的技能? 比方说,写一个项目计划,秋叶老师只需要半小时,因为他过去有过类似的项目经历,很清楚一个项目包括哪些工作内容,不同能力的人完成对应的工作需要多少时间,所以他写项目计划既快质量又高。 对于新人而言,对项目完全没有概念,只能通过加班熟悉资料,尽量弥补。等业务上手了,做熟了,适应工作节拍了,就能更好地安排自己的时间。 一句话:新人加班是为了以后不再加班。 比方说,领导让打印100个工牌,必须包含姓名、性别、年龄、照片等信息,而且明早就要! 这还不简单,不就是将姓名、性别、年龄和照片信息一对一复制粘贴到Word表格里打印么? 但如果照片和信息有500条、1000条呢? 对于新人,靠复制粘贴来完成这个任务,恐怕是不得不加班了。 老员工同样接到这个任务会怎么做? 用 Word 里的「邮件合并」功能,打印100个工牌只需要5分钟就能妥妥搞定。 所以,很多新人加班,是能力不胜任工作造成的。不想加班,就应该快速提高工作能力,特别是最基础的 Word/PPT/Excel 能力。
新人很容易陷入各种琐碎的事情中,东搞搞西搞搞,看起来很忙碌,一天很快就过去了。 等到临近下班,老板问:“报告写完了吗?” 一旦最重要的工作被耽误了,你不得不拿出时间去补救,就会被迫加班。 所以,一个合格的职场人每天都应该明确两个问题:
具体怎么做? 三步法! 工作是做不完的,但只要最重要的事情搞定,你就不需要加班,按时下班回家。
很多工作并不复杂,特别是新人的工作,一般公司也不敢分配特别复杂的工作让新人做。 问题是很多年轻人做事情不够专注,养成了时不时就要看微信、看QQ、刷新闻网页的习惯,这会导致正常工作时间效率大大下降,很多人加班其实是因为自己没有有效利用工作时间造成的。 更糟糕的是,有的新人企图同时处理好几件工作,一会儿做这个,一会儿做那个,每一项工作都浅尝辄止不深入,往往一天下来,一件事没做完。 要加班,你能怪谁呢? 工作效率高的人,往往是一次只做一件事情,但是每件事情完成效率很高,以致外人看起来他是在很短时间内完成了多项工作,好像有并发处理能力一样。 我建议工作时:
总结一下,不加班的秘密在于: 快速提高工作能力 精力优先用于解决重要的事情 一次只做一件事,一次做完不留尾巴。 作者丨佳少 编辑丨阿机 本文部分选自丨《和秋叶一起学职场技能》图书 |
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