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有没有一份工作,可以从不加班?

 汕头能率 2016-08-17



有没有准点下班、从不加班的工作?



时不时就会有年轻朋友向我提出上面的问题。


我不知道该如何回答这个问题,因为每个人对于「加班」有自己不同的选择:


你特别在意老板、经理、同事的感受,愿意陪他们加班,无可厚非。


我以「今天8小时工作任务是否完成作为标准,完成工作则拒绝加班,同样在理。


她接受每天超过8小时的额外工作,获得对应的加班收入补助,双赢。


他为了理想,每天加班,工作14个小时,没有加班工资依然无怨无悔。





朝八晚十,工作多得做不完,没有加班工资。

每天如此,怎么破?



世界那么大,没有人逼你非得做死在一家公司里面吧?


一个人不是除了工作就是工作,他还得有生活,有锻炼,有休闲的时间,否则这个人会因为长期累积压力而崩溃。  


对工作状态实在无法接受,这样的公司,这样的老板:




我们不讨论以上的极端情况,对大部分的工作而言,加班其实是一件很平常的事情。因为作为职场人,总会有那么几天,8小时的工作是做不完的,这时有一条潜规则:


做不完的工作,加班做完它。





我自己的加班情景,大概是这样的:

提前点一份外卖,开一罐可乐。

偌大的办公室,就我一个人,饿了来勺盖饭,渴了灌口可乐,对着电脑噼里啪啦敲键盘。

问题解决,关灯、锁门、回家,深藏功与名。


没人知道我加班了,公司不知道,老板不知道,没有表扬,也没有加班费。


正常8小时的工作任务没完成,需要利用下班时间补课,这样的加班,我不会拒绝,也没法拒绝,说到底没人逼我,我是在为自己落下的工作补课。


多花几个小时能解决问题,赶上预先安排好的进度,爽!



但如果每天工作都做不完,需要加班赶进度,我首先会怀疑自己的工作能力不足




不想加班,就要快速提高工作能力


职场新人上班感觉特别忙,经常需要加班,我觉得这是一种正常状态。


因为是新人,很多事情都不懂,大学又没有教,必须加班加点适应业务,这是合理的。


这时没必要抱怨工作太多,而应该学会冷静判断,自己的忙是否是能力不胜任造成的。看看其他同事能否在8小时内轻松完成每天的工作量,为什么自己不能,是不熟练,是没掌握技巧,还是缺乏基本的技能?



比方说,写一个项目计划,秋叶老师只需要半小时,因为他过去有过类似的项目经历,很清楚一个项目包括哪些工作内容,不同能力的人完成对应的工作需要多少时间,所以他写项目计划既快质量又高。


对于新人而言,对项目完全没有概念,只能通过加班熟悉资料,尽量弥补。等业务上手了,做熟了,适应工作节拍了,就能更好地安排自己的时间。


一句话:新人加班是为了以后不再加班。


比方说,领导让打印100个工牌,必须包含姓名、性别、年龄、照片等信息,而且明早就要!



这还不简单,不就是将姓名、性别、年龄和照片信息一对一复制粘贴到Word表格里打印么?


但如果照片和信息有500条、1000条呢?


对于新人,靠复制粘贴来完成这个任务,恐怕是不得不加班了。


老员工同样接到这个任务会怎么做?


用 Word 里的「邮件合并功能,打印100个工牌只需要5分钟就能妥妥搞定。



所以,很多新人加班,是能力不胜任工作造成的。不想加班,就应该快速提高工作能力,特别是最基础的 Word/PPT/Excel 能力。







把精力优先用于解决重要的事情


新人很容易陷入各种琐碎的事情中,东搞搞西搞搞,看起来很忙碌,一天很快就过去了。


等到临近下班,老板问:“报告写完了吗?”


卧槽,忘掉了....要死要死要死完蛋,脑子瓦特了!加班搞~加班搞~~通宵通宵,躲不过的通宵O.O只能这样了/(ㄒoㄒ)/~~


一旦最重要的工作被耽误了,你不得不拿出时间去补救,就会被迫加班。


所以,一个合格的职场人每天都应该明确两个问题:


今天最重要的工作是什么?(列出不超过5件事)

我有没有为最重要的工作分配足够的响应时间?


具体怎么做?


三步法!






工作是做不完的,但只要最重要的事情搞定,你就不需要加班,按时下班回家。







一次只做一件事


很多工作并不复杂,特别是新人的工作,一般公司也不敢分配特别复杂的工作让新人做。


问题是很多年轻人做事情不够专注,养成了时不时就要看微信、看QQ、刷新闻网页的习惯,这会导致正常工作时间效率大大下降,很多人加班其实是因为自己没有有效利用工作时间造成的。



更糟糕的是,有的新人企图同时处理好几件工作,一会儿做这个,一会儿做那个,每一项工作都浅尝辄止不深入,往往一天下来,一件事没做完。


要加班,你能怪谁呢?





工作效率高的人,往往是一次只做一件事情,但是每件事情完成效率很高,以致外人看起来他是在很短时间内完成了多项工作,好像有并发处理能力一样。


我建议工作时:

a. 关闭 QQ 消息弹窗,关闭微信消息弹窗,关闭手机铃声(可以只给个别重要领导设置铃声), 让自己能够不受干扰专注手头的工作。

b. 遵照上面讲的时间线,逐一处理工作,一次只做一件事,一次做完不留尾巴。




总结一下,不加班的秘密在于:

快速提高工作能力

精力优先用于解决重要的事情

一次只做一件事,一次做完不留尾巴。






作者丨佳少

编辑丨阿机

本文部分选自丨《和秋叶一起学职场技能》图书



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