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会议主持结语写作123

 WHC超级英雄 2016-08-18
        会议是党政机关、 企事业单位部署和推动工作采取的最普遍、 最主要的工作方式, 像各种动员会、 部署会、 推进会、 现场办公会等。
        稍微正式一点的会议, 在既定的各项议程结束之后, 主持人除了对整个会议情况作总结外,总要强调个“一二三” 点来。 这里的“一二三”点, 是对贯彻会议精神、 落实会议部署提出的具体要求。
        党政机关部署、 推动工作的会议, 最常见的主持结语是在回顾总结会议内容之后强调“老三点”: 一要抓好会议精神传达, 二要抓好工作任务落实, 三要抓好督查考核。 从落实要求、 工作开展、 提高成效等方面来谈,紧贴会议目的, 大的方向肯定没有错。 但不管什么会议, 每次结语都这样讲, 难免会让与会者产生厌倦, 在一定程度上反而会影响会议的实际效果。
        因此, 会议主持结语的写作也应该有所讲究。 笔者在政府办公室从事文字工作, 为不同的领导写过不少大大小小的会议主持词, 由最初的“老三点” 开始, 然后慢慢自我否定, 不断思考新的表达方式, 逐步总结出个人认为比较实用的“一二三” 点来。 现抛砖引玉, 恳请行家指教。
         “一” ———一个角度, 即撰写主持结语从什么角度去思考。 从某种程度上讲, 主持人是会议的组织者, 主持的过程就是组织会议的过程 。 议 程 安 排 、 发 言 顺 序 、 会 场 纪 律 维 持等, 都要由主持人来宣布、 确定。 在会议结束强调要求的时候, 主持人不仅是会议的组织者, 更像是一个评论者。 主持人要全面回顾总结会议的过程、 内容和部署的工作, 然后提出贯彻落实的意见。 所以, 从这个方面看, 在为领导撰写会议主持结语的时候,必须跳出来, 站在评论者的角度, 从更高的层面来思考会议召开的目的、 内容, 思考会议所部署工作的目标、 任务, 思考会议所安排事情的发展阶段、 特点等。
         也就是说, 总结既要从会议本身出发, 又要发散开来。 这样思路就开阔了。 比如, 有一年, 我区召开年度国土资源管理工作会议。 会上, 主要领导分析了形势, 部署了年度国土资源管理工作任 务 , 并 安 排 了 保 发 展 、 保 耕 地 的 具 体 措施。 当时, 全区经济社会发展势头良好, 乡镇、 园区发展意识强烈, 但由于一些乡镇、园区用地不够规范, 在一定程度上存在违法用地现象, 恰逢那一年国家土地例行督查将到我区, 必须提前做好整改工作。 可以说是发展形势很好, 但用地保障趋紧。 所以, 考虑到这个大背景, 我把结语重点放在转变思想观念和抓好工作落实两个方面, 正好是一“虚” 一“实”。
        “转变思想观念” 从两个方面来写: “一方面, 必须认识到加强刚性约束势在必行”, 强调要整改违法用地、 规范用地秩序; “另一方面, 必须认识到采取灵活的措施势在必行”, 强调要创新用地举措,更 好 地 保 障 经 济 社 会 发 展 。 “抓 好 工 作 落实 ” 部 分 则 分 别 针 对 不 同 主 体 提 出 具 体 要求 : “国 土 部 门 守 秩 序 , 但 不 能 守 成 规 ” ;“乡镇、 园区保发展, 也要能保底线”; “全区上下强认识, 更应该强协作”。 每一点都有针对性, 都是对会议要求的提炼, 观点鲜明, 虽然简短, 但一下子让与会人员明白了各自的责任。
          “二” ———两个原则, 即撰写结语时所要依据的准则。 个人认为有两个, 一是要紧扣工作要求, 二是要紧扣会议要求。 这里体现工作要求的结语往往是“实” 的, 体现会议要求的结语往往是“虚” 的。 换句话说, 撰写结语必须以会议所部署的工作任务、 会议所提要求为依据, 会议的目的、 意义、 内容和工作的标准、要求、 措施等就是撰写结语的源头。 其实,“老三点” 正是这两个原则的集中体现, 这也是为什么很多人喜欢用“老三点” 来作结语的原因, 无论什么会议, 用“老三点” 来作主持结语, 肯定不会错, 几乎是万能的。 我们通常讲, 处理事情要坚持原则性和灵活性相结合。
        所以, 写结语也要在坚持原则的前提下懂得变通, 可以有所侧重、 有所补充、 有所提升。 比如, 前几年我市中心城市开展老旧小区改造、园林绿化、 “两场一街一中心”、 污水管网、燃气设施、 公交站场建设等“民生六项工程”建设, 并制定了相关标准要求。 全区要召开推进会, 会议主讲的领导讲意义、 谈认识, 部署任务、 举措。 因此, 在撰写会议主持结语时,就没谈传达会议精神等“虚” 的东西, 而是直接谈了三点落实要求: “一要软硬结合”, 强调项目的建设、 改造和服务、 管理; “二要上下联动”, 强调区级政府部门与各牵头部门、所属街道的协同配合; “三要点面结合”, 强调在做好面上工作的同时, 关注重点、 难点和薄弱点。 内容上既有对会议要求的提炼, 也有对会议要求的补充。 再如, 去年我们召开策应扶持工作会议, 针对上级扶持政策, 部署争取任务。 参会的分管领导就研究扶持政策、 做好项目包装、 加强向上争取作了部署, 讲得很全面。 在撰写主持结语时, 就只对会议精神作了提炼, 要求有争取任务的各部门、 单位做好三个方面工作: 深入挖掘, 夯实争取基础; 强力对接, 提高争取实效; 相互配合, 增强争取合力, 将整个会议要求概括得一清二楚。
         “三” ———三个要求, 即在结语的内容上、标题上、 语言上努力“求精” “求准” “求新”。 结语是对会议精神的概括提升, 切忌与会议讲话有语言上的重复, 切忌离开实际工作需求不着边际地谈, 必须做到精、 准、 新。
        特别是有些连续性工作, 在不同阶段开会, 会议结语要有所不同, 符合阶段性目标任务。 比如,近几年, 我们开展国家卫生城市创建工作, 时间持续较长, 除了各种现场会办会、 督办会等解决具体问题的小型会议外, 在动员、 推进和冲刺迎查阶段还分别召开了全区性大会, 会议面临的形势和部署的任务各有不同, 会议主持结语也应符合工作的阶段性特点。 在动员会上, 结语提出了“要注重创建目标与当前任务相结合、 注重硬件与软件相结合、 注重推进与维护相结合” 等三个方面要求, 强调目标引领和分步推进。 在推进会上, 结语提出了“统筹点线面 (做好点上工作、 部门负责的条线工作和全区面上工作)、 提升精气神 (打造工作精品、 提升创建勇气和展现城市风采)、 管好责权事 (责任部门要尽好责、 用好权、 办好事)”等三个方面, 强调加强创建任务的落实。 在冲刺迎检会议上, 结语强调了“要有志在必得的决心, 更要有志在必成的准备; 要及时找准问题, 更要迅速整改到位; 要强化责任意识, 更要强化工作落实” 等三个方面的要求, 要求做好创建工作迎查准备。 每一次会议的结语都紧扣会议要求, 同时又符合各个阶段的任务, 语言也做到了精、 准、 新。
        顺便讲一句, 不仅会议主持结语如此, 就是一些活动主持结语也要做到精、 准、 新, 这样才能更明白地告诉听众活动的目的、 意义和要求。 比如 2012 年我区老年大学乔迁新址并举行秋季开学典礼, 出于对老干部的尊重和关心, 区领导去参加活动, 还提出了希望, 但比较正式、 常规。 我在为主持的分管领导撰写讲话结语时, 提出送给老年朋友三句话: 一是保持一颗年轻的心, 不断增强求知、 求新、 求美的激情; 二是保持一颗乐观的心, 快乐学习、 愉悦工作、 幸福生活; 三是保持一颗奉献的心, 积极为地方发展献力、 献计献策, 用自己深厚的学识和丰富的经验为全区经济社会发展增色添彩, 铺就满天“夕阳红”。这段话得到了老干部的认可。
       当然, 我们在写主持词时, 还有一个前提,一定要对会议的内容、 精神和会议的发言、 要印发的文件, 特别是会议讲话的主要精神了然于胸, 做到心中有数, 这样才能因事、 因时、因人写出更出彩的结语。
                                                                             ——摘自《秘书之友》

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