作为一个资深财务人,光玩转word和Excel还是远远不够的!怎么能够缺少办公三大神器之一的PPT呢?平时做做预算神马的就已经很忙啦,要做报告神马的就更忙啦!为此,贴心小编整理了一下能够提高制作PPT效率的秘笈哦!快来看看吧! 去除PPT的默认版式 新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。 选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。 添加幻灯片母版 去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版。在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。 增加撤销步数 为什么要增加撤销步数呢?因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。 掌握基本的快捷键 别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键。 找回丢失的文件 PPT未保存或者闪退了该怎么办? 有没有办法可以找回? 如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。 学会两把刷子 两把刷子分别指的是格式刷和动画刷 我们单击这两把刷子时,只能刷一次。 当我们双击时,就可以刷无数次。 对齐多个对象 在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。 如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。 快速配色 我们通过取色器可以实现快速配色。 当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。 通过这个方法,我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。 选择窗格 我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗? 我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。 PPT中的每一个对象元素对应一个图层, 通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。 |
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