excel选择性粘贴妙用

excel使用达人 2016-08-19 19:02

选择性粘贴,有很强大的功能.尤其是运算去的功能,都很棒,建议每一个大家都去做一个尝试.

具体选择性粘贴对话框如下图:

这次主要给大家介绍一下,运算中的,加和乘在工作中的使用.

1. 运算乘,一个很好的使用场景就是,当我们对一批数据,批量扩大或缩小多少倍数时候使用.

   如下图两列业绩,目前单位为元,领导觉着数字不够明确,需要转化为以万为单位.

   
   

2. 这时候只需要在空白单元格,输入0.0001,复制.然后选中需要转化的数据区域.

   
   

3. 右击,选择性粘贴,运算选中乘,点击确定,之后数据区域全部乘以0.0001

   确定后效果图如下:

   很多人可能觉着,我用公式乘以0.0001也可以实现,的确,不过,首选你得另外再建两列,而且公式在excel表格中占很大空间,影响excel的运行速度.需要说明的是,我们刚才的操作,即便你删掉了表格中的0.0001,对我们已有的结果都不会再有任何影响.
   

4. 运算加的,最好用的场景就是两列求和.如下图.我们在处理表格中需要对,下图列1和列2求和.

   我们通常用的方法就是公式,求和.如下图:

   

5. 其实选择性粘贴有更快的方法:选中其中一列,复制,如下图,我选中列2

   

6. 选择列1,这个单元格,右击,选择性粘贴,运算选加,如下图:

   
   

7. 确定之后的结果如下图,跟我们用公式核算的完全一致.

   跟乘的运算优势一样,很多时候处理起来比公式要方便的多.

8. 选择性粘贴最底部的,转置和跳过空单元格,也有妙用,后期一并给大家介绍.