如何在幻灯片中插入音频以前在播放同事做的幻灯片的同时还能听到音乐，在PowerPoint2010中如何制作带音乐播放功能的幻灯片？ → 解决方案： 在幻灯片中插入音频文件。 → 操作方法： 插入文件中的声音 步骤1 选择要插入音频的幻灯片，然后单击功能区中的“插入”→“媒体”→“音频”按钮的下半部分，在弹出菜单中选择“文件中的音频”命令，如图6-1所示。 图6-1 选择“文件中的音频”命令 步骤2 打开“插入音频”对话框，找到并双击要插入的音频文件，将其插入到幻灯片中，如图6-2所示。 图6-2 选择要插入的音频文件 插入剪辑库中的声音 步骤1 选择要插入音频的幻灯片，然后单击功能区中的“插入”→“媒体”→“音频”按钮的下半部分，在弹出菜单中选择“剪辑画音频”命令。 步骤2 打开“剪贴画”窗格，其中自动列出了剪辑库中的音频，如图6-3所示。单击某个音频将其插入到幻灯片中。 图6-3 剪辑库中的音频 插入录制的声音 步骤1 选择要插入音频的幻灯片，然后单击功能区中的“插入”→“媒体”→“音频”按钮的下半部分，在弹出菜单中选择“录制音频”命令。 步骤2 打开如图6-4所示的“录音”对话框。输入一个易于辨识的名称，然后单击“录制”按钮 图6-4 录制声音 步骤3 录制完成后单击“确定”按钮，将录制的声音插入到幻灯片中。 → 知识扩展： 控制音频的播放状态和音量大小 无论使用哪种方法插入音频，都会在幻灯片中显示如图6-5所示的播放器。单击
图6-5 预览声音播放效果 开始播放后会在播放/暂停按钮的右侧显示播放进度条和时间进度。将鼠标指向播放器右侧的音量图标，会显示如图6-6所示的音量控制滑块，拖动滑块可以调节音量大小。
图6-6 调整音量 注意：如果在幻灯片中没有看到音频播放器，那么可以将鼠标指向幻灯片中的音频图标，此时会显示音频播放器，一旦将鼠标移开，音频播放器又会隐藏起来。可以单击音频图标让音频播放器一直显示出来。 让音频链接到演示文稿中 与PowerPoint 2003插入音频的方式有所不同，在PowerPoint 2010中插入的音频默认将嵌入到演示文稿中，这意味着保存演示文稿时将附带音频文件一起保存。如果音频文件很大，那么演示文稿的体积也将变得很大。如果希望减小演示文稿的体积，可以将音频文件以链接的形式插入到演示文稿中。在插入音频文件打开的“插入音频”对话框中，选择要插入的音频文件，然后单击“插入”按钮右侧的三角，在弹出菜单中选择“链接到文件”命令，如图6-7所示，即可将音频文件链接到演示文稿中。
图6-7 以链接的形式插入音频文件 PowerPoint支持的音频格式 表6-1列出了PowerPoint 2010支持的音频格式，如果使用的PowerPoint版本低于2010，那么可能无法支持表中列出的某些音频格式。 表6-1 PowerPoint 2010支持的音频格式
注意：即使音频文件和表中列出的文件类型完全相同，如果未安装正确的编解码器版本，也可能导致音频无法正常播放。 版权所有 转载须经Excel技巧网许可 |
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开始录音；单击“停止”按钮
完成录音；单击“播放”按钮
可以收听录制的声音。
按钮播放音频，此时
按钮，单击
按钮暂停播放。
