Q 在制作各种财务报表的过程中,有时需要输入大量呈等差序列规律的数据信息时,一个个进行输入,不仅浪费时间,还容易出错,如何手动填充工作表中的等差序列才更方便呢? A 不要紧张!使用“等差序列填充”功能就可以完成啦。 1. 分别输入数据 ------------ A 打素材“http://pan.baidu.com/s/1kVLJRBh ”手动填充职称等级补贴标准表中的等差序列.xlsx”工作簿; B 在B3 和B4 单元格中分别输入数据600 和1200。 2. 自动填充等差序列 --------------------------- A 选中B3 和B4 单元格,将鼠标指针移至B4 单元格的右下角,待鼠标指针变成十字形状时,按住鼠标左键向下拖动; B 拖动至合适位置后,释放鼠标,即可自动填充等差序列,得到最终效果。 知识拓展 Excel 的自动填充功能十分强大,除了可以填充补贴标准外,还可以填充奖金的等差序列。 A 选中B2 和B3 单元格的奖金; B 将鼠标指针移至B3 单元格的右下角位置,按住鼠标左键往下拖动鼠标至B7单元格,释放鼠标,即可自动填充奖金的等差序列。 |
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