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干货|PPT新手常犯的9个错误

 新华书店好书榜 2016-08-24

来自简书,作者:Bu偷腥的mao 

链接:http://www.jianshu.com/p/cd96f9f6e57f

已获授权转载


最近在参加培训,看到老师的PPT,忽然想起我刚学PPT那会,那些经常犯,但自己并不知道的错误。


所以,今天就来盘点一下,PPT新手常犯的9个错误,结合实例说明,希望能给大家一点启发。


【01】没有留白


很多新手在做PPT的时候,往往是把一大段内容直接复制到一页PPT里面,恨不得一页PPT就把所有内容都装下。但一个合格的PPT必然要有留白,不管是与页面边距的留白,字体间的间距,还是与矩形框的留白。




没有留白.png


我的建议:


1、 先说行距,一般1.2~1.3左右就可以了,如果有需要直接设置1.5也是可以的。


2、字体与矩形的留白,一般来说字体与矩形保持字宽的1/4(字宽是指字的横向长度)


3、再来说说,内容与页面舞台的留白,这个看个人喜好,以美观为主。如果实在不知道那就下一个onekey插件,拉一个三等份辅助线,或者黄金分割线,将内容放在焦点附近,如下图所示。



三等分点.png


【02】乱用颜色


PPT新手在做PPT的时候,往往不知道应该用什么颜色。但PPT还是要用,怎么办呢?结果就是颜色乱用,没有规范,搭配的也很奇怪。如下图,



乱用颜色.png


我仔细数了数,一张PPT用了9中颜色,我的天!怎么可能一张PPT用这么多颜色。事实上,一张PPT的颜色最好不要超过3种颜色。颜色多了,会让人视觉混乱,不知道看哪里,所以颜色并不是越多越好。


我的建议:先去这个网站,配色网http://www./ 找一种喜欢的配色。如下图



配色网.png


比如,我选右边第一个,落日黄昏,(把这个颜色取色也好,截图也好)把它复制到PPT里面。把它放在PPT外面,需要加颜色的时候再取就可以了。如下图,颜色全是从左边图片中提取出来的。



取色.png


【03】不会对齐


对齐是设计的四大原则之一,但很多人却不重视,或者干脆不会对齐。在PPT中不仅内容要对齐,很多元素也是对齐的,仿佛有一条看不见的线把他们连起来。如下图



对齐.png


我们来看看这张图,哪些需要对齐,首先是三个三角形,顶端要对齐,两个三角形之间的距离要一样。对应的,三角形之间的元素,字体也都要相应的对齐。


我的建议:其实PPT有个很好用的功能,选中要对齐的元素,点击格式,对齐,里面就有各种对齐。如下图。



格式对齐.png


【04】内容没有重点


如今信息越来越方便,人们的阅读也越来越快,一篇文章看完可能只需要1分钟,你一张PPT上全是字,没有任何重点,谁知道你在讲什么呢?



无重点.png


我的建议:利用对比,放大关键信息,弱化其他信息。如下图



对比.png


【05】图片不合适


什么图片适合做PPT呢?当然是高清无码。图片分辨率低,有水印,背景不和谐,都会影响PPT的质量。



说好的高清无码呢?.png


我的建议:尽量用高清大图,当然有时候,有些图片质量不好,但又必须要用怎么破?试试加点色块,别傻傻的直接用。



加色块.png


【06】乱加样式


PPT提供了很多样式,不管是图片还是字体,但是听我的,千万别乱用。因为那样并不好看。



文字样式.png


我的建议:多看看别人的文字是怎么处理的,不要乱加样式。


【07】图片,形状变形


我们做PPT的时候,难免有图片或者形状需要调整,大部分的人的做法是直接拉图片,或者矩形。但是这样,往往会把图片和矩形拉变形,很不好看。



拉伸.png


我的建议:按住shift,再拉伸,保证等比放大缩小。


【08】风格不统一


很多人做PPT喜欢加三维效果,是个形状就加点立体效果,好像这样能提升PPT的格调。微粒体,三维效果用的好的,做出来的效果确实不错,但是很多人并不具备这样的技能。所以,做出来的PPT不伦不类,有一两个立体的,其他的又是扁平化的。



立体加平面


我的建议:在PPT还不是很熟练的时候,建议不要用立体风格。


【09】对比度


我这几天上课感触特别深。PPT上色块颜色亮度特别大,字体放在色块上根本看不清楚字。新手做PPT,在自己电脑上可能还是可以看的,但完全没有考虑投影的需要。比如下面这张图。



对比度.png


我的建议:加大色块与文字的对比度,降低色块亮度,或者采用深色,冷色系的色块。



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