我们会计人员在工作中,经常会制作表格。而大多数人都只关注了函数以及透视表等内容,而对于表格的直观美感方面则注意的不多。所以呢,我们的领导一拿到我们的表格,也很头大,都是密密麻麻的数字。而如果我们能够用颜色来标识一下重点区域,则会直观很多。举个例子,我们在买车的时候,经常会将各种车拿来对比,在一张表上展示他们的长宽高、动力、悬架、配置等参数,然后反复对比,以求得最高的性价比。每一行都要去看,看得多了,就会很累。这个时候,如果能够将彼此有区别的地方,用颜色标识一下,则一分钟就能把一张表都看完,而且重点的地方都抓到位了。今天我们就来学学这个方法。 一、车身尺寸对比表 新车经常要与竞争对手车型进行比较,把长、宽、高、轴距最大的用红色字体和颜色填充,以突出显示出来。如下图所示的红色单元格。(手工也不麻烦,但无法做到颜色可以随数据自动变化) 设置方法: 1、选取B4:B7, 开始 - 条件格式 - 项目选取规则 - 值最大的10项。 2、选取最大的项目为 1 ,后面颜色默认(也可以选其他格式) 3、选取B4:B7,双击格式刷。然后逐列向后刷。把B列的格式复制到后面的所有列。 二、竟争车型降价表 降价表中的数据如果添加向下箭头,会更直观一些。 设置方法: 选取B列数据,按ctrl+1打开单元格格式设置窗口,数字 - 自定义,在右侧的文本框中输入自定义代码: ↓* 0.00'万' 注意:↓前和*后各有一个空格 三、车辆关注度表 关注度如果用条形图显示,更加美观,也让数据更直观。如下图C列。 设置方法: 选取C列,开始 - 条件格式 - 数据条 - 选取一种格式 今天展示的三个表所用的excel技巧在工作中很实用,是数据展示的最常用方法。 |
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