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你给我清晨45分钟,我还你高效一天

 夜幕骑行客 2016-08-27

早餐

我猜,你早晨连喝杯像样的咖啡的时间都没有,哪来45分钟的时间“浪费”在如何变得高效上?

没关系,我知道这个难受劲儿。我有时候早上也没法开始。但如果早晨能有一个例行清单,那就没有什么不能改善的。

以下就是我们将要做的。首先,我们把清晨时间分为两部分:

  • 前45分钟:上班之前,我们需要在家做的事。
  • 然后,我们从容易完成的任务入手,开启一天的高效工作。

一、早早开始你的一天

不记得是谁说过这么一句精辟的话:“你应该尽早开始一天的工作,因为面对压力的恐惧感在五点钟还未苏醒。”

我承认,这有点极端。但我想你应该尽可能早点儿开始每一天。你起得越早,就越能在恐惧攫住你的意识之前完成更多的事情。

记住,这不是让你牺牲自己的睡眠时间。你需要做的就是前一晚早点睡觉,这样你依然可以保证7-9小时的睡眠。

二、早饭后运动(15分钟)

在布林莫尔学院的网站上有篇关于运动的好处的有趣论文。该论文称运动是少数可以产生新神经元的活动之一。此外,运动还能减轻身体和精神上的痛苦。

这么说吧:运动让你成为一个更快乐的人。

你真的不需要每天都大量运动。其实,早饭后仅需15分钟就能达到效果。点击此处可查看那些你整天忙碌时也可以进行的简单锻炼。

三、忙碌的人应做冥想(10分钟)

“你应该每天做20分钟的冥想,除非你太忙了——那样的话,冥想1个小时。”

虽然我不会像这句禅宗谚语那样对你如此残酷,我还是建议你每天花10分钟冥想。运动后10分钟做一做,能够让自己冷静下来。

冥想对身心都有巨大的好处。一开始我还很怀疑,但两个星期我就意识到一些好处了。

给你一些事实依据。哈佛医学院的赫伯特·本森博士做过一项研究,该研究要求参与者定期练习一些简单的放松活动。结果他发现:

“两个月后,他们的身体开始产生变化:有助于抗炎、杀灭病变细胞的基因……开始启动……人们越多地使用放松方法,如冥想或深呼吸,得关节炎或关节疼痛的概率就越低,与此同时具有了更高的免疫力、更健康的激素水平和更低的血压。”

如果你从来没冥想过,这里有些简单的开始指南:

  1. 播放不太引人注意的背景音乐。
  2. 轻轻坐下来,闭上眼睛,注意力集中在呼吸上。
  3. 除了吸气、呼气,尽量什么都不要想。

就这些。听起来很简单,但你在前5—10次的尝试中会发现做起来很难。你的思绪将会如同脱缰的野马,会不断跳出来上百个想法。不过没关系。多练几次你就会做得越来越好。

四、写日志(10分钟)

拥有一本私人日志是我保持高效状态的最大的秘密。它如此简单,又如此有效。

找一个笔记本——纸质的或者电脑里的软件都可以——写下此刻你的一切想法。

写什么都可以:对前一天的反思、对晚饭的计划、上周末见了老朋友后的感想,在这里写什么都是好的。

这么做是因为写日志可以让你的大脑从此刻所想的东西中解放出来。一旦你将脑中所想付诸笔端,你就不再需要耗费脑力去记那些事情了。

因此,这意味着你可以很快地就专注于新的一天和需要做的事情。

做完以上事情后,再花10分钟来与你的爱人交流或者其他一些让你感觉良好的的事情。这些都做完后,你可以开始工作了。

五、工作之前先计划

有一些人倾向于晚上计划。我不是,因为在晚上我往往会高估自己第二天所能做的事情。

然而,到了早晨,感觉就不同了。我已经知道我自己所计划的就一定得执行,所以我会非常谨慎,只把最核心的任务放到我的待办清单上。这方法对我个人很适用。我建议你两种方法都试一下,看看是早上做计划还是晚上做计划适合你。

六、做一些容易办到的事。

尝试着把你的待办事项分为两类:

  • 重要事项:当天必须完成的事情。
  • 容易事项:可以迅速做完、给你高效感觉、让你越来越有动力的事情。

从容易事项中选择1—2个开始你的一天。不过需要注意,这些所谓的容易事项不是补充的任务!它也应是重要的且需要做的事,只是更容易一些罢了。举个例子:社交可不是一个合格的容易事项。它很容易就消耗你两个小时的时间。“这是一个陷阱”(引自阿克巴上将)它会将你吸引到你订阅的Twitter上,并让你因此在上面花费好长一段时间。

一个更好的想法是做事依据模板或做那些一石二鸟的活动。如果你是自由专栏作家或者独立运营商,那么你的大部分工作都可以这样安排。

一个主要的例子就是接触新客户并提出建议。显然,你想区分对待不同的客户,做到因人而异。但同时,你与每个客户沟通的核心部分是可以使用同一个模板的。这样做确保你不会忘了最重要的问题。

点击此处查看针对自由专栏作家和咨询人员的建议模板。你可以选其中任何一个,并根据自己的需要进行调整,然后几分钟内把它发送出去,如发送给4个客户。

快速做好?试试这一条。

如果你的业务需要用到某种形式的内容推广,你可以使用BuzzStream来推广你的内容,通过它你可以找到相关博客和网站,然后大批量的发送你的推广信息。

快速做好?再试试这一条。

在此处做一些头脑风暴,找出一些既重要又符合快速做好定义的任务。这样你就可以在上午的时间里交替完成这些任务。

七、最后一步:做最重要的事。

为使自己在处理一天中最重要的事时高效而富有热情,我们已经一整个上午都在默默地积蓄力量。一旦你有了清晨例行清单和快速做好事项(这基本意味着你这一天有了一个良好的开端),不管一天的主要工作是什么,你都可以游刃有余地逐个击破。

相信我,在你有精力的时候做重要的事情和精疲力竭时努力的效果是完全不一样的。

对于清晨例行清单,你有什么看法?你愿意尝试下吗?

 


作者:KATHRYN SANDFORD

翻译:Best Dream

校对:Ella云



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