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基于知识共享的原则，我在这里，把一些有代表性的方法分享出来。 其实，纵观大家给我的反馈，基本上可以把电脑文件整理方法分为两派，一个是工具派，另一个是分类派。 关于这一派整理电脑文件的方法，重点在于借助第三方工具，如果能够熟练运用这些方法，想必会有很大的帮助。   “文件一直都是多而杂，又不容易分类，后来在桌面新建一个目录，每次存档后会在 word 里头存一下文件名和路径。” ——来自微信用户 黑? “推荐印象笔记啊！我在起步学习阶段，但我觉得这是个非常好的知识整理的工具，它可以作为你云端的大脑，并且它搜索的功能非常强大。 我前天听了个课程，李参老师的。 对于印象笔记来说，首先建一个收集箱Inbox。当你遇到任何想收藏的资源时可以先把它丢进Inbox，先不用纠结其分类，定期的对它进行分类。 另外，善用标签，多加标签。因为印象笔记的搜索功能非常强大，你想找什么东西直接搜就好。” ——来自微信用户 Clare “推荐一个小插件，叫 Everything，用于搜索电脑上的文件，速度特别快，而且基本不占内存。” ——来自微信用户 Manolin “直接用 Everything，文件名用关键字命名。” ——来自微信用户 夏瑞晗丶 “Everything +详细的标题描述+基本分类。” ——来自微信用户 萧 “文件标题加好详细的备注名，然后用的时候，用 Everything 秒搜出来。” ——来自微信用户 上海大众李嘉乐^_^ Everything 软件截图 “其实现在说的大部分资源都是来自网上的，所以可以通过下载器管理。IDM 可以分文件类型管理下载地址，而且分队列也可以方便管理，感兴趣可以试试。”（注：IDM 是一款管理下载文件的工具） ——来自微信用户 南开南  “用 windows 库，逻辑整理。” ——来自微信用户 秦川@在牛闪闪的日子 “C 盘系统文件，D 盘软件，E 盘和 F 盘为资料收集，会用思维导图 Mindmanager 来整理资料。” ——来自微信用户 虾米 “回应调查，使用百度云，电脑硬盘里的只是备份用。文件名编辑好就随便放了，用的时候关键词搜索。” ——来自微信用户 Timo “（我不是广告）百度云会员大概可以自动备份5个文件夹，东西用不到扔到云盘内就行啦。” ——来自微信用户 叶童
“用搜狗桌面，然后放在格子里。” ——来自微信用户 春暖花开 注：在【旁门左道】公众号对话界面回复【整理】二字，即可下载到中文版 Everthing 软件。 这一派的观点是，通过采用各式各样的分类方法，来实现文件的高效整理。 “关于文件，因为家里网速很快，所以资源，比如他人的图片，文字之类都存网站，需要时秒开网站直接拉出来用。自己有时候也会写一些文章，拍一些照之类，发到网上之后重要性不大的就存网站或者目录，重要性大的就复制一份，存到另外一台专门存储文件的电脑上，因为这些不算多，主题也比较清晰，就按主题分类了。常用电脑上基本都是各类软件，还有一篇一篇的网站目录，就变得很空，平时使用的时候电脑反应速度非常快。还有一些没有发出来的，也存到存文件的那台电脑上。至于平时自娱自乐的那些东西就很少了，都是即用即转移，用完就整理存储，以最大限度的保证主电脑的反应速度，做到良性循环。” ——来自微信用户 Enlartalent “桌面单分出一个 30G 盘，用一段时间删一次，有用的传网盘。” ——来自微信用户 惊三斤 “按照分类整理吧，一般分公司和个人两大类，然后再细分，比如公司的里面会分任务安排、客户关系、公司文档等，个人会分相册、文字等等。” ——来自微信用户 Y “我大部分的文件会先根据大类建文件夹，根据使用频次命名为1Xxx 然后进去之后再进行二级分类， 基本上最终的分类会以年份分类。还有一部分比较不常用的文件会扔到 Other 的文件夹，这里面比较杂乱，目前没有想到比较好的方法再分类。” ——来自微信用户 夕木 “强迫症是用图书馆的分类方式来整理的。” ——来自微信用户 Dortmund “把一类相同的东西放到一起，然后通通弄到 D 盘或者加载卷，比如证券考试放到一起，期货放到一起→_→” ——来自微信用户 小青 “下载的时候或者其他来源的资料，只要有空，就会把它们分进各个文件夹，我就不用再整理一次了。” ——来自微信用户 其实是琦 “作为一个学生，主要内容分为以下几类：学习、学生工作、社会实践、娱乐、实习及其他。我把所有娱乐的东西都放在F盘，剩下的正经事儿都放在E盘。再把每个大的分类下面按照年份细分。” ——来自微信用户 陈佳欣 “如果是硬盘区分整理，我会按照工作、娱乐、家庭来区分，然后按照不同类别做不同的文件夹，用文件夹来区分不同的文件。” ——来自微信用户 Ava 周 “桌面有个文件叫桌面杂 多余文件全按日期打包扔进去，需要时靠时间阶段找，找不到再搜索。” ——来自微信用户 宇宙笔头 “先分大类，再到大类里分小类再按时间划分，所有单一文件前面都带年月日时间加文件名。” ——来自微信用户 扶佳娟的扶 “按照时间期间分类然后在这个文件夹里面按照内容分类，因为我一段时间只做差不多的事情。” ——来自微信用户 男神冷成冰渣 “做到保存文件时添加时间后缀，之后用索引工具（例如 Everything ）来管理文件。” ——来自微信用户 鉄心 “就说说写杂志稿子的事情吧。一个月的放一期，写完之后另建一个叫「已完成」的文件夹，完成的稿子分成月份都在文件夹里。” ——来自微信用户 沈 潜 “一般是每个月建一个文件夹，然后文件夹里面放着这一个月的活动。” ——来自微信用户 一根木头 “把平常用的很少的文件分类整理之后一部分放在 D 盘，一部分放在 U 盘里，桌面上一个大文件夹(杂物)，和一个以自己姓名命名的文件夹，当时用的比较多的一些文件这样放。” ——来自微信用户 菜鸟裹裹（桔8桔9栎5）客服 “就分类建文件夹，常用的在桌面建个快捷方式就好了。比较粗糙，但也方便。” ——来自微信用户 依依米 “瞎塞硬盘里，然后做出快捷方式，整理快捷方式就好了，用的时候再右键打开文件地址去找它。” ——来自微信用户 碎块了 “分月再分大类，重要的快捷文件到桌面。” ——来自微信用户 kelly “我整理文件的方式就是按照分类整理，每次有事的时候在相应类型的文件夹下面建一个文件夹，然后近期常用的会在桌面放文件快捷方式。” ——来自微信用户 Sun “公司文件则是以首字拼音，或者英文单词第一个字母分下级文件。” ——来自微信用户 汤圆41 “个人电脑不做整理。工作电脑和个人电脑中重要文件一年一次备份。备份文件和平常工作的文件都是按内容分别命名一个名字超长的文件夹，围绕时间地点人物内容一个方面至少给两个关键词。剩下的就是使用搜索功能了。” ——来自微信用户 罗叔 “对于 Mac 来讲，各种颜色标签是要用的了。 我一般把东西放在同一个文件夹里面，然后把文件夹压缩，这样在 全部文件 里面就不会零零散散全部文件而是一个个的压缩包，要了再解压。” ——来自微信用户 ?呵呵呵?Y In E 以上，就是旁门左道众多读者们贡献出的整理方法。如果你想要对电脑文件进行有效的整理，以提高工作效率，但苦于没有方法。那么，你可以在上面的方法中找到一个最适合自己的。 还有，不要去挑这些方法的毛病，因为方法本身没有对错，只有是否适合。而且，老是挑别人毛病，不是一个正确学习的方法。如果你想更加有效的学习，可以多去想想别人为什么会采取这样的方法。 注：因微信文章不能显示表情符号，所以，部分读者名称显示不完整。 本文完。 Copyright ? 2016 邵云蛟. All rights reserved. 银河系手帐指南授权转载 |
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