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人事档案里的大玄机之三——研究生入学遭遇“抓狂事”

 心之恋靓丽 2016-08-28

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有一种见证,你神不知鬼不觉,却将你记录在册。

有一样东西,你看不见摸不着,却随你自始至终。

有一个权利,你念在心里,却不一定会用到;你忘在脑后,却有一天会抓狂。


这是什么鬼?

这就是我——传说中“发的了呆,犯的了二,耍的了帅,扮的了酷,卖的了萌”的人事档案。主人要是不理我,我就发呆犯二,一问三不知;主人要是好好照顾我,那我一定既帅又酷还卖萌,该干嘛干嘛。


今天,我继续向主人爆猛料

——内有大玄机,睁大眼睛看。


       


      小严是2010年的大学毕业生,毕业后先后在私营企业、国有企业等单位工作过,也有一段时间没有工作,现通过努力终于考上了研究生,学校录取通知书上要求需调人事档案到研究生院管理,这下可真把小严给难住啊!因为他真不知道该去哪里找自己的档案,于是乎,电话打得快崩溃,寻档寻得急煞人。


人事档案小知识 

——人事档案去哪儿了,怎么破?

人事档案一般会存放在毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位、户口所在地公共就业管理机构、户口所在地或工作单位所在地人才服务机构等,应根据当事人的不同情况到相应的单位(机构)查找:

毕业学校,一般是指毕业后,毕业生档案仍保留在学校,没有及时进行调转的人员;

工作单位,一般是指在国有企事业单位等有人事档案管理权限单位工作过的人员;

单位上级主管部门,一般是指在国有企事业单位工作过,但人事档案由单位上级主管部门统一管理的人员;

组织部门,一般是指需要组织部门统一管理的领导干部;

人才服务机构,一般是指属于流动人员人事档案管理范畴的人员,具体包括:非公有制企业或社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案等,一般由户籍所在地或工作单位所在地的各级人才服务机构管理;

就业管理机构,一般是指在户口所在地公共就业管理机构办理过失业登记的人员。

其他机构,如人力社保部门所属的职业介绍服务指导中心、教育部门所属的高校毕业生就业指导服务中心等。

特别提醒:一般情况下,学校会将未就业或未办理过就业协议手续的应届高校毕业生人事档案转回原籍地(生源地)人才服务机构管理。故此类情况人员一般可以去原籍地(生源地)人才服务机构查找,当然也可以直接向学校相关部门查询人事档案实际转往去向。


——人事档案材料要补办,怎么破?

因档案材料收集不完整、保管不善、转递不规范或单位改制、破产、事故、灾害等原因造成档案材料内容缺失或丢失、损毁的,应及时采取补救措施,履行补办手续。补办所需的档案材料应到相关学校、原工作单位、原单位主管部门、综合档案馆等档案材料相关单位查找和收集。


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