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这个方法,可以让你的PPT看起来更简洁

 新华书店好书榜 2016-08-28




PPT演示早已走进千万职场人的每一份每一秒的工作之中,制作PPT成为“白领”重要的工作组成部分,每天的早会演讲,到月度,季度总结,再到宣讲,甚至时下最流行的新产品发布会都在使用PPT。




有人总结PPT的灵魂为:结构化思考,视觉化呈现。



灵魂是很精简有力。结构化基本就是逻辑化,今天在这里暂且不讨论,我们来讨论一下视觉化。视觉化包括图片,色块,图标,图表,逻辑指示线等等。


这里探讨一下PPT图标是怎样从抽象文字到形象美妙视觉化的过程,这其中经过了那些的锤炼,使用了哪些心法?


三大心法:直接法,标志法、借代法。




01

直接法


直接法:文字的意思可以直接在现实生活找到实物对应,直接转化为实物图。如,汽车,直接转换为汽车图片或图标。


交通类:汽车、飞机、自行车、火车,轮船;



生活用具:筷子、盘子、日历、闹钟



科技类:手机,电视,电脑,相机,耳机;



以上的图标化都是针对现实世界当中有相对应的物品,通过对这一类物品的剪影来实现图标化,视觉化。


02

标志法


标志法:特用来在表示公司,直接使用其公司的标志代替其公司。例如,百度,腾讯。



标志法只要针对公司、机构等组织一类的,他们不是一个实际的物品,但是有其代表的图标,那就是logo,通过logo这个标志实现图标化,视觉化。

03

借代法


借代法:是针对在现实中找不到对应的实物或者实物过于复杂无法简单图标化的物品或者场景,以小代大、以局部代整体、以特殊代一般的原则,使用受众产生联而其具化,在脑海中形成画面感。


借代法是在PPT文案图标化过程中使用频率最高,也是最具挑战性的手段,他需要制作设计的人跳出文案,从逻辑层面去理解,为受众预设情景,倒推出文案图标。


借代法实例:



(1)使用旅馆房间中的床代表旅馆;

(2)叠加一串闪亮亮的星星代表豪华酒店;

(3)用风景区的古建筑代表风景名胜;

(4)使用最具知名度和历史感、艺术感的希腊神庙的模型代表征集、典藏、陈列人类文化遗产的实物博物馆;

(5)使用飞机代表机场;

(6)使用高速公路收缴费的关卡代表高速公路。


综上所述:以小见大者,如床-旅馆,以局部代整体者,如古建筑楼宇-风景名胜;以特殊代表一般者,如高速路收费关卡-高速公路。


这在PPT演示设计实践中也体现的淋漓尽致(图片来自锐普演示官网PPT作品):



上图中优秀青年干部使用“人”型图标,拔尖人才使用讲台上的人,借喻可为人师者,拔尖也。领军人物使用的是皇冠,借喻“皇冠”这一词语意义,使受众产生联想。


其他表示人形图标加以区分每个职位岗位。


上图中,抽象的人物和职位名称经过了图标化之后显得更加的容易理解,同时在整个的版面视觉化上比简单的罗列文字的美感有了质的提升。


这就是图标化带来的效果。


致谢:感谢锐普演示官网作品。

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