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【Excel应用】工作簿窗口操作

2016-08-30  是在下

 

视图就是用户所看到Excel窗口。用户想把看到的窗口设置成什么样,就可以利用“视图”功能区所提供的功能。

一、工作簿视图方式

Excel 2010提供的视图方式有 5 种:普通、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。

  1. 普通视图

普通视图是Excel 2010 打开时的默认视图,在此可以查看并编辑工作簿,通常用户在工作表中输入、编辑数据都习惯在普通视图方式下进行。

2. 页面布局视图

问题:如何查看工作表的打印外观设置?

解决办法:

通过页面布局视图可以查看工作表的打印外观,包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。

试一试:点击“视图”—>“页面布局”,看看有什么效果。

3. 分页预览

问题:如何查看工作表打印时的分页位置?

解决办法:

使用分页预览视图可以了解打印时的页面分页位置,同时还可以使用鼠标拖动分页符,调整分页符的位置。

试一试:打开一个数据超过1页的Excel工作簿,然后点击“视图”—>“分页预览”,看看什么效果。如果有多页,拖动一下蓝色的分页符试试。

4. 自定义视图

问题:如何能够重复查看自己需要的窗口样式?

解决办法:

我们可以把自己设置好显示或打印效果的视图保存为自定义视图,以便随时可以查看。

试一试:新建一张Excel工作簿,隐藏其中的几行(比如选中5~7行,点击右键,选择右键菜单“隐藏”),然后点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,点击“添加”,命名新建立的视图,点击“确定”即创建了自定义视图。要查看效果:首先取消隐藏的行(选中4~10行,点击右键,选择右键菜单“取消隐藏”),然后再次点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,选中刚命名的视图,点击“显示”,看看什么效果(原来隐藏的几行再次被隐藏了)。

5. 全屏显示

问题:如何全屏查看工作表数据?

解决办法:

以全屏的方式显示页面的表格,使得页面数据范围更大,便于在数据量较大时浏览更多内容。

试一试:点击“视图”—>“全屏显示”,看看什么效果。

小提示:要取消全屏显示,按“Esc”退出。

二、调整工作表显示比例

问题:如何把工作表窗口设置为自己想要的大小显示?

解决办法:

在通常情况下,Excel工作表是以百分之百的比例显示的。但我们可以根据需要缩小和放大工作表的显示比例。

试一试:点击“视图”—>“显示比例”,选择系统定义好的比例或自定义比例。

小提示:可以利用视图状态栏来切换显示的视图和调整显示比例,视图状态栏在Excel窗口的最下方,状态栏的右侧()。

三、排列窗口

当同时打开多个工作簿的时候,为了方便比较不同工作簿中的数据,可以对窗口进行重新排列。工作簿窗口的排列方式有多种,可以根据需要选择。

  1. 重排窗口

    问题:打开了多个工作簿,如何同时查看?

    解决办法:

Excel中选择“视图”—>“新建窗口”命令新建一个窗口,然后选择“视图”/“重排窗口”命令,选择排列方式(如平铺、水平并排、垂直并排、层叠)。

试一试:试试不同的排列方式各自是什么效果。

2. 多窗口显示一个工作簿

问题:如何同时观察一个工作簿中的多个工作表?

解决办法:在Excel中选择“视图”/“新建窗口”命令新建一个窗口,然后选择“视图”/“重排窗口”命令,选择排列方式(如平铺),并选中“当前活动工作簿的窗口”(切记!)。此时将显示当前活动工作簿的两个窗口,两个窗口可以独立操作。

3. 并排比较

问题:如何对多个工作簿进行比较?

解决办法:

Excel中选择“视图”—>“并排查看”命令,选中用来并排查看比较的工作簿窗口,单击“确定”,则当前工作簿窗口将和选中的工作簿窗口水平并排显示在窗口中。

在“并排查看”功能下方还有一个“同步滚动”功能,如果该按钮处于选中状态,则两个窗口的工作簿将同步滚动。

四、拆分和冻结窗口

拆分和冻结窗口功能对于数据量大(超过一屏)的工作表操作很有帮助。

  1. 拆分窗口

问题:需要比较同一张工作表中不同区域的数据,但二者距离较远,无法在同一屏幕中同时看到,如何比较?

解决办法:

借助“视图”—>“拆分”功能,可以将工作表分成多个区域显示,滚动其中一个小窗格中的内容不会影响其他窗格的内容。

试一试:打开一张数据量比较多一点的Excel工作簿,选中任意某个单元格(如果希望将窗口拆分为上下两个窗格,则选中第一列中的某个单元格;如果希望将窗口拆分为左右两个窗格,则选中第一行中的某个单元格;如果希望拆分为四个小窗格,则选择非第一行和第一列的任意单元格)。然后点击“视图”—>“拆分”命令,将看到窗口被拆分为2个或4个小窗格,分拆的窗格中间由分拆线隔开。可以拖动分拆线来调整各个窗格的大小。拆分窗格后,可以拖动滚动条来调整窗格显示的位置。

取消分拆:双击分拆线即可。

2. 冻结窗口

问题:在数据量比较多的工作表(无法一屏完整显示),但是希望保持第一行或第一列始终显示在屏幕上(第一行或第一列可能是标题行或标题列)?

解决办法:

借助“视图”—>“冻结”功能,可以固定工作表中最左边若干列或最顶端的若干行。

试一试:打开一张数据量比较多一点的Excel工作簿,假定需要冻结第一行和第一列。则选中B2单元格。然后点击“视图”—>“冻结窗格”—>“冻结拆分窗格”命令,此时拖动水平滚动条和垂直滚动条就将看到第一行和第一列不会随着滚动。

取消冻结:点击“视图”—>“冻结窗格”—>“取消冻结窗格”命令。


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