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|沙龙精选自 拉勾网Lagou（ID：lagounews） “现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。” 在工作中，有些童鞋都会面临着大量加班的情况，会觉得时间不够用，生活一团糟。时间从来都是不够用的，但残酷的是，总有人可以在相同时间里做出更多事情来。 这里面的秘诀，在于“效率”。效率的高低又取决于工具是否先进。君子生非异也，善假于物也。 现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。 以下就分享一下勾妹用工具提高效率的方法 石墨收集信息 曾经有个同事要收集公司全员的基本信息，于是，他发邮件给全员，让大家把信息单发给他。最后，他收到了400多封邮件，这意味着他不仅要反复打开邮箱复制粘贴400多次，半天时间全搭在上面。 借助石墨这种在线协同工具，邮件发一个在线表格链接出来，每个人填各自的信息，不仅无需汇总，而且能避免错误。  用石墨还可以进行很多文字协同操作。多人同时编辑一篇文章不仅速度快，而且实时看到对方进度，实时批注也非常方便，打开网页即可操作。 伙伴云分享日程 总被人问：你最近什么时候有时间？一天总是被人打断无数次？ 每人都回答一遍不如把日程分享出来，同事看到后只要约你的空闲时间就可以了。 如果你每天都要有一段时间进行专注工作，在日程中每天单独给自己建一个会，留出大块时间处理重要的问题。  Office lens取代会议纪要 开会手写的板书要怎么写会议纪要？Office lens可以将开会时在白板上手写的内容拍下来转成文字或pdf，它厉害的是你在会议室的任何角度拍，它都可以调整成正面的角度。  给团队一个奇妙清单 有时需要团队协作的时候，有些独立的任务没法预测会做多久，也不确定会不会在中途中断，所以要记下任务防止自己忘掉。  奇妙清单算是非常顺手的GTD工具，可以分享给其他成员任务单，能和iCloud Calender等日历类软件等同步。 每当完成一个任务，就勾掉一个，这时就会有一声清脆的“叮铃”声，我每次听到这声音都觉得全身舒畅。 用pocket拯救收藏癖 对勾妹这种文字工作者（搬砖工），最怕看到一个好文章后的时候要离开电脑，忙完后，可能就找不到这篇文章了，或者忘记回去看了。 这时候，Pocket这款离线阅读工具就可以帮忙了。针对你在阅读的内容，可以把它“丢到口袋”，想看的时候随时再调出来看。  Pocket的强大之处在于：全平台支持，还有非常好用的浏览器插件。用Evernote加Pocket简直珠联璧合。 利用最新的工具不是提高效率的唯一途径，但它算得上是最易于掌握的方法。 对勾妹个人而言，让软件去处理那些重复、琐碎的事务。让自己获得更多的闲暇、有更多时间去思考，创造一些东西。 让自己对事物的价值度有所度量，也是时间管理的最终目的。 查看更多精彩，请关注我微信：互联网分析沙龙（ID:techxue） |
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