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表格是个排版神器!群殴课堂-04

 树悲风 2016-09-01

一谈到表格,很多人会联想到Excel表格,可以往里面里填数据进行各种计算、筛选。


但是,今天讲的可不是Excel的表格,是PPT的!


在PPT里,表格在排版上有独特的优势,运用自如的话,能少加很多班哦~




01
 表格排版优势 



只有一个单元格的时候,表格的使用跟文本框没有太大差异。


可一旦有两三组甚至更多内容需要成组规则排版的时候,表格就有奇效了!




举个栗子,如何快速增加内容




比如,我现在需要增加第四个项目D:和秋叶一起学职场技能。用文本框的话,只能复制或新建一个,然后依次输入,并且需要调整新文本框的位置。


而使用表格,只需点击【在右侧插入】即可新增一列,排版无忧~







再举个栗子,快速修改特定部分格式



现在,你需要把A、B、C三个字母增大字号并变成红色。


如果使用文本框,至少要做三次 选中文本 - 增大字号 - 修改颜色。


如果用表格,5秒搞定!




发现了么,表格最大优点是有效率,简称“快”,快速排版,快速改格式,快速增删调整内容。


什么?表格的框线太难看,比不上文本框?


全选表格,【设计】-【边框】-【无框线】,轻松搞定,妥妥的!





怎么样,表格排版,简单高效,还不错吧~



 表格排版案例,作者:@曹将





02
 表格美化 



 文本对齐


如果各行内容相同或字符数相同,居中是个不错的选择。但是如果文本长度不一,比如下图中的第二列,使用居中会造成一些阅读困难。




所以,这个时候还是用左对齐更合适。





 斑马线法


当行列内容比较多时,间隔填充颜色,制造类似斑马线的效果可以有效区分各行,提升可读性。



 

这填充起来很麻烦吧?


当然不麻烦,一键搞定!





 增加行高



表格大小要合适,行高太小会显得很拥挤,尤其是行数较多时更明显。



适当增大行高,可以使整体更美观,清晰。



 对比大法


当需要强调一些表格重点时,我们可以改变行/列的颜色、放大行/列标题,就能有显著的对比、强调效果。





 


快速美化这四招,你都学会了吗?


【总结】

 对齐大法

 斑马线法

 增加行高

 对比大法



如果你的做PPT的时间不充裕,请优先考虑使用表格;如果你内容文字比较多又不想一段话,请优先考虑使用表格。因为表格会让你的排版效率提升100倍!






03
 案例展示 



结合上期案例我们看下,PPT中的表格到底可以怎么用?



为表格填充色设置透明度




 

表格虽然不是万能,但是活用起来连我自己都怕。

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04
 案例实战 



案例01

左右滑动,查看修改前后案例

修改前

【存在问题】
大标题用图片填充,以及用曲线效果,都不太不合适,过于花哨
Logo和金牌的摆放不够规整,左上logo太大显得画面不平衡
卷轴内的内容和卷轴的古朴画风不符
背景色和卷轴都用渐变填充,显得画面颜色过乱

修改后

【修改思路】
贴合卷轴古朴画风,字体选用灰色填充加手写体
调整Logo和金牌的大小和摆放,与大标题对齐平衡摆放
调整卷轴内形状的效果,切合古朴画风
调整背景颜色为单色,取卷轴中的一种颜色




案例02

左右滑动,查看修改前后案例

修改前

【存在问题】
背景太花哨,过于抢眼
项目直接叠放在图标之上,不美观也不易阅读
细节部分有些对齐没注意到

修改后

【修改思路】
加一层白色半透明蒙版,弱化背景
将文字和图标分离,男女项目用不同颜色标注
细节调整,令各元素对齐




案例03

左右滑动,查看修改前后案例

修改前

【存在问题】
阴影太大,有点出戏
填充用的颜色种类太多且随意、导致页面显得花哨,不易阅读
日历上无关信息多,重点不突出

修改后

【修改思路】
缩小阴影,仅作装饰用;调整日历视图,删除无关阴历日期,增大数字
淡化非比赛日,给重点比赛日加颜色突出
调整标题字体,渐变填充换成纯色






作者丨@柒柒pcc @水煮少年 @锦边墨

编辑丨阿机


第68期群殴,火热进行中

9.4(星期天)投稿截止

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