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再怎么想一身轻松、简单度日，我们每天还是有许多不得不做的事情。但在时间、金钱、交通堵塞的追赶下，很难完成全部的事情。因此，排定事情处理的先后顺序是绝对需要的。如果不这样做，总有一天会因为事情太多而感到厌烦，或留下很多像是「底没洗干净」的事情，让人心里不痛快。 而优先级的排列，因人而异。一般都认为「重要的事情要先做」，但每个人对「重要性」的标准不同，不是吗？以下的优先级如何？是我习惯上排定优先级的标准。
1.必须拜托别人的事情先处理。
工作一般来说不可能靠一个人独力做完，大部分都需要群策群力来完成。团队工作想做得好，必须经由他人之手来做的事情，就应该尽快从自己手里交付出去。事情要明确交代出去之前，当然得先做好事前的准备工作，因此我通常从晚上开始一直准备到天亮，上午再移交出去。
2.能尽快做完的事情就赶紧先处理，这样才能让脑子空下来。
像是打电话、开发票、同意和拒绝等等该做的事情，订好一个固定的时间，就在那个时间里解决掉，我就轻松了。
3.不做也可以的事情，果断地放下。
人身边的杂事实在太多了，其中有很多是不做也没关系的事情。例如为了刷存在感去拜访别人、打扫、洗碗等等。我不想因为这些事情让我的脑袋、我的时间变得更复杂。
4.慰问先于祝贺。
譬如我通常不太出席结婚典礼，但一定尽可能参加葬礼。不幸的事情总是先于好事。家里的事情也是优先处理紧急事、心痛事、困难事，该祝贺的好事等彼此有空见面时再送上就行。
5.紧急事故超越其他所有事情，最优先处理。
这是理所当然的，但我还是想特别强调一下。有些必须当场立刻解决的事情，就不要放过。不过要小心别被「假装」紧急的事情给骗了。因为我被喊着事情紧急的情况骗过很多次，所以感触特别多。
6.讨厌的事情赶紧做完就算了。
世上有非做不可的事情，也有比死还讨厌的事情。例如，要向别人道歉、骂人、解雇、收尾款、整理文件的事情等等。我总是抱着「挨打也要抢先」的想法赶紧先解决掉再说。那么不只脑袋能空下来，还能称赞自己一下。
7.最优先安排给自己的时间。
没错！对我来说，自己才是最重要的。所以腾出给自己用的时间，是绝对不可少的。如此，我才能继续其他的工作。有了自己的时间，才能想清楚如何有效处理其他事情的方法。 |
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