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企业老板只看这四件事,中层干部要记牢做好

 好wenzhang 2016-09-03

中层管理者是指位于组织中的基层管理者和高层管理者之间的人。承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。注重的是日常管理事务。

只有管理者负起责任来,员工才会真正负起责任来!管理者或大或小都是一个组织的负责人,需要对组织中的人和其他资源进行计划、组织、领导和控制,以便快速有效的实现组织目标。

一个优秀的中层,可以很快的落地执行老板的决策,保持团队健康有效的运转;也可以反馈给老板一线信息,提出接地气的建议。团队执行力和氛围的好坏,很大程度上取决于中层的管理,在正常情况下,老板最多只能起到影响的作用,并不会直接插手。毕竟,团队协作的本质是各司其职。作为一个团队中层,做好以下四件事就够了:

第一件大事:团队建设

当我们已经决定在什么时间做什么事之后,人的因素就是最重要的。事在人为,正确和给力的员工,对项目的进展有立竿见影的效果,再难的问题都不再是问题。所以,找到合适的人,放在合适的岗位,给予合适的激励,就能期望理想的结果。

1.找人

首先,找合适的人。找最合适的,不是最好的。其次,找三观正的人。三观正的人,至少可以保证做的事在正常的方向上,不会有原则性错误,并且在团队协作中不会有太大问题,不会破坏团队的氛围,这是除业务能力以外,需要具备的基本素质。

2.管理

做好人文关怀,体现在公司决策、薪酬福利、管理制度、上下级沟通等或大或小的因素中,涉及到方方面面,需要作为企业文化长期贯彻。核心是肯定人的价值,尊重个性和自由平等,鼓励理性思考,关心员工的精神生活。在互联网行业,创意就是生产力,而创意来自于每一位员工。只有做好人文关怀,足够的尊重员工,给予合理的发挥个性和思考的空间,才会有催生创造力的土壤。

员工没有错,只是没有被放在合适的位置上。意思是管理者要做到知人善用,以一个服务者的姿态去管理团队,去挖掘员工的优点,尽可能的放在合适的位置上。

第二件大事:传递信息

团队中层的核心作用是承上启下,主要体现在将老板的决策落地。具体分为三步:消化、传递和执行。

消化。充分理解决策,包括背景、目的、目标等所有已知信息

传递。将决策转化为可执行策略,便于员工的理解和执行

执行。推进项目落地执行,为最终结果负责

在充分理解决策后,先由 leader 制定执行策略。包括预算、建筑风格、内饰、办公设施等,还有规定找工程队的标准和流程,最后把这些事分工给团队成员,让大家充分了解项目,明确每件事截止的时间点。这是传递的环节。

之前都是规划准备阶段,最重要的是执行到位。要求 leader 要有项目管理的能力,紧盯每一块的时间节点,参与可能影响成败的关键环节。比如找工程队的标准和流程,就要亲自跟进。这是执行的环节。

团队合作的极致是像军队一样,无条件执行。中层也是其中一个执行环节,先做好基本的执行工作,再发挥主观价值也不迟。

公司大的决策,总是自上而下的,即使是总监也未必都能参与,大多数时候还是落实的角色。所以,“传话筒”是中层最基本的价值。

第三件大事:优化流程

团队就像一个机器,需要各部件协同才能正常有序的运转。最好的解决办法是制定和优化流程规范,目的让团队运转有序,提升工作效率。

比如日报和周报。内容可以精简到极致,只需要用两三句话讲述核心进展即可,完全不需要非常细致的分析。首先,因为日常的工作内容,大家本应很熟悉才对,不能依赖日报周报的信息;其次,重要的项目要有单独的详细分析,不用写在日报周报里。可以给员工一个周报的格式范例,注明务必包含哪几块内容、哪几个数据就行了。

第四件大事:解决问题

如果管理者对组织内出现的问题不能发现,想取得良好的业绩不啻缘木求鱼。下属出了问题,管理者推脱责任更是不懂管理、不会管理的表现。作为管理者,权和责是相对应的,权有多大,责就应该有多大。

运营工作的常态是,依据长短期规划和流程规范,逐步落地执行看效果,这些都是有章可循的。但在互联网行业里,每天突发的非常态的新问题更多,而且非常棘手。这些问题不在预期内、不符合任何已有流程规范、位于几个部门分工的灰色地带、没有之前的经验做参考,决策的难度很大。

想要做好这类事,需要有很好的沟通能力和快速决策能力。因为每天可能有十几件事需要处理,如果花费的时间太多,会影响重要工作的进展,得不偿失。

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