上班族必备word技能，然而99%的人不会

一个电脑的标配软件是啥？必然是Microsoft Office！office中最基础、最常用的便是word。我们写论文、写方案、写报告、写故事、写情书。。。

但是，你真的会用word吗？还是你只会用它来打字而已？

1. 妙用Alt键 ------ 键盘之王

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

• 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

• 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

• 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

• Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2 F4键 ------ word里的神器

• 很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。

比如输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

• 还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

• 同样，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

3 Ctrl+字母 ------- 闪瞎眼的快捷键

• 绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是复制y，Ctrl+P就是打印，Ctrl+B就是加粗，Ctrl+S就是保存…

• 如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小，="" ctrl="" +="" alt="" +=""> 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧。

• Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

• Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！

• Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

• Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

• Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

• Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

• 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

• Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

• Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

• Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

• Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

• Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

• 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

• WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

• “显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

• Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

• 如何将PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。

get到了吗？先把以上功能学会了，汇博小鹿再教大家其他功能吧！