【魔法学院】只需5分钟，Office让你的PPT从low爆到卓越！这年头，做个演讲或者展示，要是没有好看的PPT，口才再好也白搭。为什么乔老
爷子当年只要演讲就必成典范？不仅仅因为人家思想深邃，人家的PPT可也是引领了时代的潮流，成为无数互联网企业发布会所奉行的圭臬。当然
，也有逆潮流而行的，比如前一段时间很火的那个PPT：然后结果大家应该也都知道了。而你的PPT，是不是先挑了半天模板，又加了半天文字
，最后还是又丑又没有逻辑？今天，就让我来教你：如何用5分钟，让一个又丑又没逻辑的PPT获得新生。本文由LinkedIn原创，内容来
自陈魁，锐普PPT（公众号ID：rapidppt）创始人，PPT研究院和演界网创建者，一年PPT销售超千万。1第1分钟学会快捷键不
会用快捷键，PPT怎么能做得快捷。即便你记性不好，以下的常用快捷键一定要记住。快捷键用好了，只是省了点儿时间吗？不，还可以做很多事
。比如下面这张网格图：你一定见过这种网格图吧？画出它要几步呢？答案是三步，和三个按键。首先，在工具栏中的“插入”选项中找到“形状”
，“直线”，然后画出一条直线；?接着，按住“Ctrl”“Shift”，用鼠标拖拽适当距离（按住“Ctrl”“Shift”是为了
保证复制出的直线与原直线在同一水平线上）；最后，只要按F4键（重复上一步操作）就可以画出等距的线条啦。?再来个高端点儿的，经常用U
ber打车的人看到下面这张图应该会有种熟悉的感觉（致天国的Uber君）：做出它要多久呢？神奇的F4君告诉你：15秒。先画出适当大小
的圆，移动到顶部，找到你认为合适的地方。?然后按住“Ctrl”“Shift”，同时用鼠标拖住圆圈右移适当距离；?猛击F4若干次，
可画出一排圈圈；?再按“Ctrl”“A”选中所有圈圈，然后按住“Ctrl”“Shift”，同时用鼠标拖住这排圈圈下移适当距离。
?再次猛击F4若干次，就OK了。?你看，会用F4，你都能去设计logo了，别再以为快捷键不值钱了。2第2分钟删文字PPT不是演讲稿
，也不是提词器，而是展现你最有power的point的地方。在PPT中放入大段冗长的文字，后果通常只有两个：你的PPT变得拥挤丑陋
，你的演讲变成生硬的念稿。所以，能够放入PPT中的文字，一定要是你内容和观点的精华那么，如何才能从你的长篇大论中筛选出放进PPT中
的文字呢？按照这个步骤来吧：比如下面这段文字：长篇大论，枯燥艰深，直接摆在ppt里谁有耐心看完？让我们先把它分层次，理清逻辑：发现
这段话无非是想说这些：那么如何决定删减的内容呢？删掉这些类型的词句就可以了：具体到这个例子中，应该删掉这些：于是就成了这样子：那么
，留下来的这些文字该如何处理呢？3第3分钟文字转图表俗话说得好，一图胜千言，表达文字逻辑最好用的工具永远是图表。比如下面这个PPT
，即使你不看它的内容，扫一眼用到的图表，就会觉得逻辑清晰，高端大气上档次。删减掉冗余的文字，剩下的精华部分就要用图表来展示其中的逻
辑关联。每个职场人都应该有自己的图表库。不然光靠自己一个个去画，就算是劳模也吃不消。比如上文的例子，剩下的文字就可以纳入这个模板：
于是就成了这个样子：比起那一大段文字，是不是至少上得了台面了？而且，以图表做PPT还有一大好处是，因为要点和逻辑关系都清楚得多，所
以你展示时的思路也就更加清晰，再也不用担心发生临场念稿的情况啦~也许你会问，要是我既没有那么多模板，又来不及一个个去慢慢搜集怎么办
？别着急，干货奉上：6200张，应该够你用吧？4第4分钟选配色经过前3分钟，你的PPT在内容上就已经合格了。但颜值还没有过关。看脸
的时代，PPT也不能幸免。一个好的PPT，首先要好看。但注意，情人眼里出西施，“好看”这个词，在不同的场合也有不同的定义。比如在某
些国企和事业单位，你拿出一个狂霸酷炫的iOS扁平化互联网风PPT，领导会觉得你不够典雅端庄。他们可能喜欢这样的PPT——而在互联网
企业你要是来个这样的大红丰收喜庆风的PPT，估计你的年终奖就要和你说再见了。所以，配色这个事，要根据公司审美偏好，因地制宜地去搭配
。比较保险的方式，就是根据公司所处的行业，配上相应的行业色。什么叫行业色？举个例子，这张厦工的PPT，就采用了挖掘机的黄色作为基调
。是不是很有工程师的感觉？这张麦当劳的PPT，就选择了麦当劳logo的红色和黄色为基调。以公司的行业和特点作为出发点，总归是最为保
险的。不过，如果你的PPT是为了并没有成长在互联网时代的那一代人设计，高大上就可能并不是最好的追求。这时候，温馨的暖色调可能更受欢
迎。这种色调，我们亲切地称之为领导色。所以，PPT要考虑的，不仅仅是你的审美，更要考虑观众的审美。那么，配色的素材哪里可以找到呢？
以下几个网站皆为神器：具体怎么用，就留给你去探索了。5第5分钟取色选配色是审美问题，上配色可就是技术问题了。比如这张模板，小编想在
公司里的展示用到它。领会了行业色的思想，为了能够体现对公司的热爱，升职加薪，小编想把模板的颜色替换成领英蓝。那么如何才能把领英蓝给
提取出来呢？小编请教了公司的PPT小公主，终于解决了这个问题。具体操作如下：首先，我们把图片插入幻灯片中，然后选中相应的文字，如“LinkedIn—China领英”；?在工具栏的“格式”中，找到“文本填充”，在其下拉框中有“取色器”的选项；? |
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