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【新规】老师们请注意!国家和省要为每一名教师建电子档案

 Sophia胥 2016-09-06

  为建立完善教育管理公共服务平台,推进教师工作管理信息化,教育部决定在全国部署和启用教师管理信息系统,采集全国各级各类教师基础信息,为每名教师建立电子档案。这个系统如何建设与应用?广东如何部署和启用?我们来了解一下吧~~



什么是教师管理信息系统?

  教师管理信息系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能,旨在为各地各校教育决策提供信息服务,为推进教师工作管理信息化提供支持,进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率,更好地开展教师队伍建设工作。

 

教师管理信息系统建设有哪些任务?

  教师系统建设与应用的核心任务包括三项:

  一是采集全国各级各类教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;

  二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;

  三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

  在国家教师系统基础上,我省将结合实际,整合现有教师管理和教师培养培训等业务平台,打造教师工作综合性应用系统,构建我省教师管理、教师培养培训以及各类业务“一网通”平台。

 

教师管理信息系统由谁负责建设?

  教师系统由国家和省两级负责建设。教育部负责建设国家级教师系统,开发教师基础信息管理和核心业务管理软件系统;省教育厅依托国家开发的软件系统,部署本省软硬件环境,建立省级教师系统。两级系统互联互通,构成教师系统整体。教师系统面向中央、省、市、县、校等五级用户,为教师队伍建设工作提供服务。

 

教师管理信息系统由谁负责运行?

  教育部负责国家级教师系统的运行与管理。省教育厅负责省级教师系统建设与管理,指导全省各地各级各类学校教师信息采集、更新和审核工作,推进系统建设与应用工作。各市、县级教育行政部门负责组织本地教师信息采集、更新、审核和系统应用工作,具体组织本地幼儿园、中小学校、特殊教育学校、中等职业学校教师信息采集工作。各高校负责本校教师信息采集、更新和审核工作。

 

各地各校如何做好教师系统的部署和应用工作?

  各地各校要高度重视,加强组织领导,健全管理制度,确保工作部署有力、信息采集准确全面、应用不断深化。各级教育行政部门要建立由教师或人事管理、发展规划、财务、教育信息化等相关管理部门组成联合工作组,相关负责人任组长,教师管理或人事管理部门牵头,发展规划部门负责教师信息与教育事业统计数据的衔接,财务部门负责落实经费,教育信息化部门负责技术支持和日常运维;各高校要整合相关部门力量,成立联合工作组。要高度重视信息安全工作,建立安全制度,明确安全责任主体,做好应对预案,强化管理保障和技术保障,确保系统运行安全、确保教师信息安全。

  各地级以上市及顺德区教育局、各高校需在9月14日前将《全国教师管理信息系统联合工作组名单》纸质及电子版报送至省教育厅。

 

我省教师管理信息系统部署应用工作如何分工?

  省教育厅统筹负责组织开展全省教师信息采集和系统应用工作,具体组织全省高职(专科)院校、本科院校教师信息采集工作。

  市、县级教育行政部门负责组织本地教师信息采集和系统应用工作,具体组织幼儿园、中小学校、特殊教育学校、中等职业学校教师信息采集工作。

  高校附属的幼儿园、中小学校和省属中小学、中职学校教师信息采集工作实行属地化管理,由所在地教育行政部门负责组织。

 

采集范围包括哪些?

  ◎学校范围

  由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、高等学校。

  ◎教师范围

  学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教职工信息不采集。

  ◎信息范围

  根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的信息。

 

各地各校如何采集教师信息?

  各地各校可根据实际情况,采取学校统一填报信息或教师上线填报信息的方式,进行信息采集,具体流程如下:

  第一步:生成教师账号

  学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。教师可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。

  第二步:录入教师信息

  学校信息管理员负责录入本校教师信息,可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。信息录入后,学校负责人对信息进行审核,确认无误后报至上级教育行政部门。

  第三步:审核教师信息

  教育行政部门对本地学校上报的教师信息进行审核,信息审核无误后确认生效。

  第四步:做好监控管理

  各市、县和高校要有效利用系统,及时掌握本地区(高校)数据采集情况,做好督促监管工作,确保信息采集按进度开展。各地各校要确保在2016年11月底前完成本地区(高校)信息采集审核工作。

  第五步:及时更新信息

  教师信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作,经审核后生效;变更已有信息的按照事项管理权限,由学校或相应教育行政部门审核后变更。

  第六步:有效应用信息

  各级教育行政部门和学校按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

 


系统中有哪些业务管理功能模块?

  教育部已开发了教师变动管理、交流轮岗管理和培训学分 (学时)管理等业务管理功能模块。

  ◎教师变动管理

  1.关于教师调动。各地各校按照人事管理权限以及“谁审批,谁负责”的原则来确定系统中教师变动管理的操作规程,完成相应操作。如教师调动属于交流轮岗,则在交流轮岗管理功能模块中进行操作。

  2.关于在职情况变动。对长期不在岗、离职、离退休等情况的教师,学校信息管理员应及时对其在职情况进行变更。

  ◎交流轮岗管理

  交流轮岗如不变更人事关系,由派出学校发起申请,经派出学校主管教育行政部门确认后完成。教师交流轮岗如变更人事关系,则在此功能模块中按教师调动流程操作。

  ◎培训学分(学时)管理

  1.项目登记。各级教育行政部门先在系统录入本级教师培训项目及培训机构,确定学时学分转化规则,生成培训计划。校本研修项目登记需经主管教育行政部门审核确认。

  2.考核评价。培训机构对教师参训情况进行考核评价,项目结束后及时将考核结果提交至系统。

  3.学分确认。项目主管教育行政部门对培训机构提交信息进行审核后,确认教师参训学分。国家级教师培训项目培训学分由系统根据培训机构提交的考核结果按我省学时学分转化规则进行分发确认。校本研修学分和教师自主研修学分需经主管教育行政部门审核后确认。



(广东省教育厅)


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