|
如何用思维导图提高效率 来源：王珏说（ID：wangjueshuo） 作者：王珏 编辑：学妹 越来越多的人开始使用思维导图。思维导图逐渐成了我们工作和学习中不可或缺的有力帮手。今天就来简单说一说思维导图。 其实说白了，思维导图，就是用图画的形式来表达和整理自己的思绪，这是广义的概念。 目前提的比较多的思维导图，其实是狭义的概念，就是用一种有逻辑的方式把思绪进行可视化的呈现。 （来源：谷歌图片） 我们在想问题的时候，头脑里的线索可能很多，需要把这些线索记录下来，并且找到其中的关系，以一种有逻辑的方式呈现出来。 就像下图，在我提笔写这篇文章之前，有一些零散的想法，用思维导图的方式记录下来，就形成了这篇文章的骨架。 或者在多人进行协同工作或者是头脑风暴的时候，需要把这些观点都记录下来，找到其中的关系，进行整理归纳整合，这就是思维导图。 例如下图，是开会的时候用卡片收集大家的意见，然后用思维导图的方式去整合。 思维导图的形式可以是花哨的，也可以是简洁的。扩展出来的脉络可以复杂多样，也可以简单明了，具体还是要看自己的需求和使用思维导图的目的。 （花哨风格的思维导图，来源：谷歌图片） （简洁风格的思维导图，来源：谷歌图片） 对自己而言，使用思维导图有利于理清逻辑关系，分清主次，通过不断的分支进行扩充从而形成周全的考量。如果基于思维导图和他人交流，可以能使他人在最短的时间内获得最清晰的信息。 对于团队合作而言，思维导图能够收集团队的观点并以可视化的方式呈现，确保团队工作是信息的完整性和同步性，为新观点的产出提供基础。 思维导图的优势就在于清晰的逻辑和后续处理信息的效率。 我们在什么时候可以利用思维导图来提高效率呢？ 我认为有几个非常适合使用思维导图的情况： 用思维导图来搭建文章的骨架，后续的写作就可以按照预设的骨架来填充内容，避免发生逻辑混乱主次不清的情况。同时按照既定的骨架，可以不断的细化延伸，达到延伸思维的目的，不至于思维枯竭无话可写。 比如下图我用思维导图理清了某篇文章方法部分的写作框架。 用思维导图记录文章的主要结构，以及每个结构下的主要观点，一方面可以加深对文章的理解和记忆，另一方面在以后回顾的时候能够按图索骥很快找到要点。 下图是我在精读文献时，用思维导图记录了一篇论文在结果部分的主要结论。 下图是我在看《西方哲学史》这本书时用纸笔做的思维导图记录。 多人协作的时候很常用到头脑风暴的形式，这时候思维导图就是个很好的工具把大家的观点都记录下来并且找到条理。其实，不光是团队协作，一个人也可以对某个问题进行头脑风暴，把自己关于该问题能够想到的要点都记录下来，然后进行归纳整理。 比如下图是我们进行课程讨论时候的成果。
日常生活中的学习、工作、琐事，都可以用思维导图的形式进行安排，整理时间线、管理资源、或者是理清主次缓急。 比如当我准备订阅号内容的时候，想做个写作专题，通过下图这个思维导图的帮助来整理该专题的内容。
其实我们在日常生活中经常不自觉的就使用了思维导图的方式，每个人都有在纸上记录观点，写写画画的经历。
现在要关注的是：如何更系统的使用思维导图，以达到提高效率的目的呢？ 首先，重中之重就是，逻辑。 确定逻辑主要有两种方法，一种就是自上而下的方法，先确定大结构，然后对其逐一进行细分，直到所有的细节都无法再细分。制定文章的架构或者写读书笔记的时候适合这种方法。 比如在我制定订阅号内容的时候，首先确定的是要做个写作的专题，接着围绕这个专题想到了四个大的方向。
基于上图中的四个大方向，我又对每个方向的内容进行了细化，形成更小的结构，直到我觉得每一个最小的结构都可以单独作为一个主题写一篇推文的时候，就可以停止细分了。
另一种是自下而上的方法，就是开阔思维把所有相关的观点都罗列出来，然后再对观点进行归纳整合，形成不同的层级和主次关系，这种方式比较适用于头脑风暴，在这个过程中主要是把相关的所有观点都找出来。
有了众多的观点之后，再去进一步整理逻辑的关系，最终自下而上理清结构锁定主题。
其次，关于思维导图的绘制。 思维导图的使用是非常灵活的。只要有纸和笔，就可以完成。
有条件的时候也可以使用软件工具的帮助，界面更整洁，且利于保存和回顾。 常见的思维导图软件有Xmind，MindManager，FreeMind，MindMap，百度脑图。这几种软件的对比网上也有不少，我尝试过前三种，后来一直使用的是Xmind。 选择Xmind比较主要的一个原因是它的免费版可选的模板比较多样，能够满足日常工作学习对思维导图软件的要求。
另外，Xmind的操作界面非常简单，工具直观简洁，只要会用纸笔进行图画，用软件也可以直接上手一步到位，不需要特别的学习和熟悉过程，非常符合用使用思维导图的用户的逻辑。
总之，不论是用纸笔和还是软件，使用思维导图的根本目的，都是更好的整合思维、资源和时间，提高工作学习和生活的效率和品质。 因此，不论何种方式，只要能够帮助我们达到这样的目的，就是适合我们自己的方式。 祝：作图愉快！
作者：加里·戈茨 (Gary Goertz) |
|
|
来自： liuxinyv100 > 《科研论文》
