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为什么微信组群讨论工作没效率?

 酒聚 2016-09-08

想得到一点建议,却得到了一套表情包;

本来想集思广益,结果变成了领导的点赞大会;

想安排个任务下去,却久久得不到回复确认;

发布个会议通知,群里一片寂静;

……


这个现象,其实是心理学家所称的旁观者效应(bystander effect)当有其他人在场的时候,我们面对紧急状况时会倾向于认为其他人可能会为这件事情作出回应,因此分散掉了每个人自认为所应该负起的责任,这样的心理历程就是谓的分散责任(Diffusion of responsibility)。为什么我们在用群组询问大家意见时,许多人都不会有所回应,因为每个人心中总是想着:“有其他人会想到办法啦”、“我随便啦,别人决定就好”,因而造成了这种三个和尚没水喝的窘境。

因此,选择用微信等群组作为办公软件,并非良策。那么有人不禁要问,我只想安排个任务协作、分发个会议通知、讨论个工作话题,除了微信还有其它更好的选择吗?

其实有的。微信只是社交工具,办公方面的事,还是交给办公协同软件eteams去解决吧。使用一款恰当的办公协作软件,将彻底解决你工作沟通、目标推进过程中的一系列疑难杂症。

1
每个人都能收到的通知公告

每个通知公告发起人都有这样的担忧:

小伙伴们会收不到会议通知?

某些小伙伴会不会对通知选择“视而不见”?

这些担忧究其原因是没有选择对的通知方式。而使用eteams后,则不会出现这些烦恼,它不仅能够快速下发通知,及时收到反馈,更能通过“查阅情况”找到没有查看与通知的小伙伴。

例如,新建《会议日程表》,填写好会议日期和内容,审批环节类型选择“确认”,然后下发给需要参与的小伙伴。小伙伴们会在第一时间收到消息提醒,傻瓜式操作,点击确认即可。

通知发起人,还可根据“查阅情况”再次通知那些未查阅通知的小伙伴,确保每个人都能收到通知公告。


2
有结果的话题讨论

在工作中很多时候,需要集思广益,通过集体的智慧推进工作的开展。可是,

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