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当我们需要用Word编辑一个长文档时，如果没有层次感，文字看起来就很散乱，缺乏条理性，文档的二次编辑和修订也会因此造成很多不必要的麻烦。 说到此，不知勾起多少孩纸写毕业论文时的惨痛回忆哦…… 理想的长文档编辑格式，应该是下图酱紫的。 一级标题编号为：第一章 样式为：宋体三号字，加粗，居中，段前20磅，段后10磅 二级标题编号为：1 样式为：宋体小三，加粗，居中，段前10磅，段后10磅 三级标题编号为：1.1 样式为：宋体四号，加粗，居中，段前10磅，段后10磅 正文样式为： 宋体小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距， 事实上当需要完成上述格式设置时，和大多数小伙伴一样，一开始我是拒绝的。 理不清各种样式，又只会手工编号，文档编辑时，各种困难接踵而至； 文档缺乏层次感，看得人懵懵哒，编号总要人工修改，做的人懵懵哒…… 一个头两个大，宝宝心里苦…… 今天就和大家分享一下如何制作属于自己的Word样式，让编辑长文档不再是烦恼。 首先根据我们的需要创建新的样式。 点击样式组中右下角的倒三角，在弹出的样式列表中选择创建样式。 在弹出的的对话框中，将【名称】设置为标题一，然后点击下方的修改按钮： 在弹出【修改样式】对话框中，将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中。 设置完成之后，点击左下角的格式下拉框，单击【段落】按钮。 在弹出的【段落】对话框中，设置大纲级别为1级 段前设置为20磅，段后设置为10磅，设置完成后，点击确定。 按照同样的方式，设置二级标题和三级标题。 正文样式可以直接在原样式中修改，在【段落】对话框中设置首行缩进两字符，行距为1.5倍行距。 完成了对样式的设置后，接下来我们对各级标题添加编号。 首先，单击【段落】中的【多级列表】按钮，选择【创建新的多级列表】。 在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。 依次设置【编号的格式】、【位置】、【将级别链接到样式】设置为标题一，【编号之后】设置为空格。 如下图所示。 同理设置二、三级标题编号，二级标题链接标题二，三级标题链接标题三。 好了，设置完成了，你的文档是不是变得有层次了呢？ 再长的文档咱也不怕了，快来动手试试吧。 图文作者：追风筝的李大饼 |
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